呼叫中心績效標(biāo)準(zhǔn)體系主要從員工績效、運營效率績效、服務(wù)質(zhì)量績效、財務(wù)績效這些方面評定了呼叫中心的績效結(jié)果。通過對呼叫中心績效管理,提高了員工工作積極性,提升了中心服務(wù)品牌。為全面實施億倫呼叫中心 績效管理體系,準(zhǔn)確體現(xiàn)員工工作績能,合理進行勞動報酬分配,保證中心戰(zhàn)略規(guī)劃績效目標(biāo)的實現(xiàn),可從以下六個方面實施績效管理:
1、明確績效宗旨和目標(biāo),建立基礎(chǔ)績效
2、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度運營計劃,確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
績效考核是將中心的整體績效預(yù)期目標(biāo)進行分解,實施全員績效目標(biāo)管理,因此,我們根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度運營計劃,首先確定了中心的關(guān)鍵績效指標(biāo),然后確定了中心所轄部門、小組、人員的關(guān)鍵績效指標(biāo),指標(biāo)涵蓋了滿意度、效率、質(zhì)量、財務(wù)四個方面。通過指標(biāo)體系對每一員工、團隊的工作做出系統(tǒng)的評價,衡量了工作效率、工作質(zhì)量與工作效果指標(biāo)的達成程度。
3、根據(jù)年度運營計劃,結(jié)合以前運營成果,確定指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重、計算方法
制定時我們嚴(yán)格遵循指標(biāo)的客觀性、可衡量性、可控性、非重疊性。根據(jù)運營目標(biāo)和以前運營成果,結(jié)合大多數(shù)員工通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的確定為指標(biāo)基本標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)運營計劃,確定各指標(biāo)的權(quán)重,避免片面發(fā)展。
4、以量化指標(biāo)為主,客觀衡量員工工作業(yè)績和績效工資
為客觀評價員工工作業(yè)績,合理分配績效工資,明確績效考核的目的與意義、考核對象與周期、業(yè)績考核內(nèi)容及方式、績效考核。為保證指標(biāo)評估客觀性、公平性,對相關(guān)指標(biāo)進行了詳細的定義,包括工作時間長短、計算方法、數(shù)據(jù)獲得途徑、滿意度調(diào)查問卷、評估時間、評估人、特殊情況處理等。
5、加強基礎(chǔ)工作,保證績效考核順利實施
為保證績效管理的順利實施,確立"以目標(biāo)調(diào)控為導(dǎo)向,人員培訓(xùn)為核心,專業(yè)技術(shù)為手段,文化建設(shè)為關(guān)鍵"的績效經(jīng)營方式。通過加強日常監(jiān)控,及時指導(dǎo)相關(guān)人員調(diào)整工作策略,對普遍性問題由培訓(xùn)和品質(zhì)保障管理人員及時做好輔導(dǎo)和培訓(xùn);為營造績效管理和自我管理氛圍,提高考核業(yè)績,每月都公示績效考核結(jié)果、分析情況、個人進行心得分享、提出改進措施。
6、定期回顧,調(diào)整考核辦法
根據(jù)億倫呼叫中心半年的實施情況和績效成果分析,結(jié)合下半年公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理計劃,修訂績效指標(biāo)和績效考核辦法,主要減少了部分被考核人員不可控的考核指標(biāo),重點加強客戶滿意度、效率和質(zhì)量的考核,增加其權(quán)重,整了績效工資類別分配檔次;修訂和細化了監(jiān)控評分標(biāo)準(zhǔn)。通過調(diào)整,促進了員工工作效率和質(zhì)量的提升。