移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，一切都在變革中，包括人們的溝通習(xí)慣。
就私人社交這一塊，國(guó)內(nèi)已經(jīng)有了一些用戶體驗(yàn)很好，易于上手的軟件。人與人的交流越來(lái)越輕松和容易。微信、Line、QQ等一系列社交軟件甚至代替了傳統(tǒng)的電話和短信功能，讓大家的溝通更方便更迅速。
相比之下，商務(wù)溝通就顯得遠(yuǎn)沒(méi)有那么酷了。國(guó)內(nèi)很多大公司的Con-call方式都還停留在傳統(tǒng)時(shí)代，使用的會(huì)議系統(tǒng)效率很低，傳輸速度較慢。所有參會(huì)者都擠在會(huì)議室，圍繞著“八爪魚”（電話會(huì)議機(jī)），眼鏡盯著屏幕，交流不暢。更不要說(shuō)許多沒(méi)有使用視頻會(huì)議系統(tǒng)的公司，他們還在用普通電話機(jī)這樣屬于電氣時(shí)代的發(fā)明來(lái)開會(huì)。
不得不說(shuō)，一個(gè)真正的一流大公司，需要一個(gè)真正夠sharp夠“互聯(lián)”的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)。
所以問(wèn)題來(lái)了，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，公司會(huì)議怎么開？
作為資深科技宅，筆者最近試用了一批熱門的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)一款相當(dāng)顯眼的新軟件：TutorMeet Enterprise網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，這是一款還在內(nèi)測(cè)期的產(chǎn)品，但小編不依不饒通過(guò)努力，還是拿到了內(nèi)測(cè)權(quán)限。試用后感覺(jué)到TutorMeet開發(fā)者的誠(chéng)意，開發(fā)團(tuán)隊(duì)顯然是注意到日益發(fā)展的智能移動(dòng)會(huì)議需求，并嘗試為企業(yè)用戶提供更好更方便的服務(wù)。
首先，打開網(wǎng)站主界面，風(fēng)格清新簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)易明了，而且信息傳達(dá)很直接。
TutorMeet官網(wǎng)界面（PC端）
TutorMeet官網(wǎng)界面（iPad端）
老用戶可以輸入郵件地址和密碼，點(diǎn)擊Login；新同學(xué)呢（比如我）點(diǎn)擊Sign up，10秒注冊(cè)，輸入你的電話號(hào)碼和電子郵箱后，你將收到一封確認(rèn)郵件，點(diǎn)擊后就注冊(cè)成功了。進(jìn)入主頁(yè)后，你可以加入會(huì)議或者發(fā)起主持一場(chǎng)會(huì)議。
如果不是發(fā)起者，不注冊(cè)也可以加入會(huì)議，只要輸入被邀請(qǐng)的郵件地址，就可以了。
發(fā)起或加入會(huì)議都十分簡(jiǎn)便
當(dāng)選擇“發(fā)起主持一場(chǎng)會(huì)議”后，TutorMeet可以選擇會(huì)議類型、會(huì)議主題等基本信息，這一個(gè)設(shè)計(jì)還是很實(shí)用的。會(huì)議類型有兩大類，一種是演講形式類，主要由發(fā)起人主講提案，向與會(huì)者傳達(dá)或分享信息。除去基本的presentation功能，時(shí)下最前沿的webinar或是產(chǎn)品demo也能輕松上手。另一種是會(huì)談形式，不同的與會(huì)者可以各抒己見(jiàn)，在短時(shí)間內(nèi)把大家所有的情況都分享出來(lái)。適合各種類型的專案討論、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)或客戶會(huì)議。
TutorMeet支持多種最前沿的會(huì)議類型
使用下來(lái)，我有兩點(diǎn)最直觀的印象。
第一，方便–移動(dòng)化
所謂方便，拜托當(dāng)然是跟隨時(shí)代的腳步啊！TutorMeet支持各移動(dòng)終端，也就是說(shuō)當(dāng)你正在出差去機(jī)場(chǎng)的路上，撰寫著要迅速傳出去的郵件，突然老板發(fā)出了會(huì)議要求，立馬就可以加入。干什么都不耽誤開會(huì)！這時(shí)候我可以手頭繼續(xù)寫郵件，同時(shí)打開手機(jī)或iPad的APP，迅速加入會(huì)議。
通過(guò)移動(dòng)端APP也能隨時(shí)加入會(huì)議
第二，人性化–在線即時(shí)分享的白板功能
人性化，體現(xiàn)在產(chǎn)品上就是“easy to use”，它應(yīng)該是一個(gè)無(wú)門檻的，任何人都可以輕易上手的工具。就像操作Google Chrome、iPhone一樣容易。
其次，人性化還體現(xiàn)在需要的功能都有，充分考慮到用戶需求。事實(shí)上，TutorMeet有一個(gè)炫酷的“白板功能”。無(wú)論你選擇了哪種會(huì)議類型，白板功能都可以讓與會(huì)者將自己的想法寫在白板上，這個(gè)分享是即時(shí)性的，所有開會(huì)的人都可以第一時(shí)間看到，體驗(yàn)很棒。試想，五個(gè)創(chuàng)意分部一起腦力風(fēng)暴的時(shí)候，大家七嘴八舌的聊難免會(huì)打斷對(duì)方思路，但是通過(guò)白板及時(shí)給出反饋意見(jiàn)，操作起來(lái)就很簡(jiǎn)單。除了白板功能，TutorMeet還可以及時(shí)傳輸文件。當(dāng)你的老板正講到你提交的上月周報(bào)的某一個(gè)重點(diǎn)時(shí)，老板要你把周報(bào)再展示給所有與會(huì)者看看，你一鍵上傳，讓大家都學(xué)習(xí)一下，當(dāng)然很給力。
即時(shí)分享的TutorMeet網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)
目前看來(lái)，市場(chǎng)上其他同類產(chǎn)品比如Webex、GoToMeet之類的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，其免費(fèi)版都還沒(méi)有可以即時(shí)在線分享的“白板”功能。
第三，可回放–視頻會(huì)議錄制功能
TutorMeet將會(huì)議全程自動(dòng)保存為一個(gè)可播放的視頻文件，會(huì)議發(fā)起人可以選定人員分享該視頻，讓無(wú)法參與的高層或同事了解工作進(jìn)程，同時(shí)留檔作為日后參考，每一步的決策和動(dòng)作都清晰可循。
當(dāng)然這些使用體驗(yàn)都是我一家之言，究竟TutorMeet是不是好用，是不是如官方宣稱的能提供24*7免費(fèi)技術(shù)支持，以及是否是移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代取代傳統(tǒng)電話會(huì)議的最佳選擇，在它正式上市后，大家使用后可以一起來(lái)交流。
