生活在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代社會(huì)中，對(duì)于上班族而言，每天有8個(gè)小時(shí)的時(shí)間都在辦公室進(jìn)行活動(dòng)，所以對(duì)辦公室環(huán)境的要求越來越高，人們趨向選擇可提供高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作的辦公空間。那么到底應(yīng)該如何通過辦公場(chǎng)所布局，來打造一個(gè)共享多樣的辦公室環(huán)境，既能激發(fā)員工的創(chuàng)造思維、提高協(xié)作和溝通效率，又能營(yíng)造積極向上的工作環(huán)境和企業(yè)文化，最終提高企業(yè)創(chuàng)新力和競(jìng)爭(zhēng)力？Polycom來為您解讀現(xiàn)代辦公設(shè)計(jì)新趨勢(shì)。
1.令人向往的工作空間
以人為本是企業(yè)未來設(shè)計(jì)辦公空間的一大目標(biāo)，相對(duì)來說在高壓環(huán)境下工作人們更想要一個(gè)舒適、方便、功能完備，同時(shí)又能讓人在精神上得到適度放松的辦公空間。協(xié)調(diào)“人—空間—環(huán)境”使其和諧統(tǒng)一是辦公空間設(shè)計(jì)的主要方向，人們?cè)谧匀坏姆諊虏拍芨玫倪M(jìn)行協(xié)作溝通，從而減少額外的消耗，獲得高效的工作效率。因此，辦公場(chǎng)所需設(shè)置更多的會(huì)面小空間，這樣一來減少了久坐的情況，人們不再終日冥思苦想埋頭自己工作，隨時(shí)開展協(xié)作讓溝通更加暢通無阻，團(tuán)隊(duì)在一起可以隨時(shí)隨地頭腦風(fēng)暴彼此溝通，分享各種創(chuàng)意和突發(fā)靈感及想法。
2.創(chuàng)建偶遇的路徑
過去人們習(xí)慣于坐在自己的辦公桌前回復(fù)電子郵件，但在當(dāng)前移動(dòng)辦公日益普及的時(shí)代，任何人都可以隨時(shí)隨地查收郵件或完成其他工作。從創(chuàng)造力的角度而言，這意味著人們無需整日坐在自己的辦公桌旁就可輕松完成工作任務(wù)。那么，確保人們之間的彼此互連和順暢交流顯得格外重要。
新式辦公場(chǎng)所設(shè)計(jì)意在為偶遇和快速協(xié)作創(chuàng)造機(jī)遇。當(dāng)今的一個(gè)重大設(shè)計(jì)趨勢(shì)就是把樓梯的位置放置于辦公場(chǎng)所中心，而并不是像以前一樣位于偏僻的角落。其原因在于設(shè)計(jì)師們已經(jīng)意識(shí)到，人們?cè)谕涤谧约恨k公桌的途中可能會(huì)在樓梯上與他人發(fā)生偶遇。其中偶遇的意義在于增進(jìn)彼此間的熟悉和建立對(duì)話，進(jìn)而推動(dòng)解決方案的形成。
3.創(chuàng)造一個(gè)靈活的工作空間
靈活的現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)已經(jīng)不需要員工必須坐在一個(gè)特定的位置。與在一張桌子旁枯坐一整天相比，高效率的辦公室設(shè)計(jì)讓員工可以選擇在一張長(zhǎng)椅上開始工作，或前往一個(gè)更為安靜的空間凝神沉思，還可到會(huì)面空間與同事交流分享彼此想法。
靈活的工作空間設(shè)計(jì)愈加獲得人們的喜愛，因?yàn)樗寙T工感覺更加自在。好比您有一間房子，直接前往為處理手頭上的任務(wù)而特別設(shè)計(jì)的空間，比終日坐在一個(gè)地方不動(dòng)要好得多。這樣人們將減少受到不相關(guān)干擾的機(jī)會(huì)，同時(shí)營(yíng)造一個(gè)靈活而專注的工作環(huán)境，人們?cè)谶@樣的環(huán)境中擁有更多的選擇，自己可控的時(shí)間或者分配事情，幫助人們更加專注于工作中，更好的與同事開展協(xié)作溝通。
4.設(shè)置靠近公共區(qū)域的會(huì)面角落
當(dāng)人們相遇時(shí)，通過精彩的對(duì)話碰撞出火花無疑是一種妙不可言的情形。所以，有必要在公共區(qū)域和路徑四周，例如：用餐區(qū)、咖啡區(qū)或者打印區(qū)等，設(shè)置一些會(huì)面的角落。當(dāng)人們?cè)诳Х葯C(jī)區(qū)域相遇并開始交談時(shí)，可以一起坐下進(jìn)行一次20分鐘的談話。這比預(yù)定一間會(huì)議室來完成一次相同的對(duì)話要好得多，減少額外的時(shí)間及不必要的相關(guān)等待，節(jié)省人力或其他資源。因此，會(huì)面角落的設(shè)置讓協(xié)作溝通事半功倍。
5.將會(huì)議室直接融入公共區(qū)域
不同于那些使人昏昏欲睡的白色墻壁，位于繁忙區(qū)域中的玻璃空間有助于保持頭腦清醒，同時(shí)四周的忙碌景象也可能為你百思不得其解的事情，帶來不一樣的靈感。
隨著開放式布局的日益流行，保持一種私密感對(duì)于人們是特別重要。人們需要一個(gè)適合的會(huì)面或進(jìn)行視頻會(huì)議通話的空間。因此，將會(huì)議空間直接放置公共區(qū)域可以完美幫助你解決以上問題，人們只需站起身，從容前往一個(gè)會(huì)議室，關(guān)上門打電話或者開始視頻會(huì)議即可。同樣當(dāng)您無法控制周圍的各種干擾，那么您只需起身走進(jìn)會(huì)議室，就可不受干擾繼續(xù)您未完成的工作了。
一個(gè)良好的辦公環(huán)境能夠通過提高員工的工作效率和積極性，從而幫助企業(yè)提高創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力。牢記這五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，可輕松讓您擁有一個(gè)鼓勵(lì)交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公空間，打造暢通無阻的協(xié)作溝通場(chǎng)所，事半功倍獲得協(xié)作新體驗(yàn)。
