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米領IVR導航助力國家法官學院分流電話熱線

2018-01-11 16:35:31   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  電話依然是客戶服務的主要渠道,對于國家法官學院這種并發(fā)量大的單位來說,如果只使用傳統(tǒng)的電話熱線,則很容易造成電話占線,客戶排隊量大,無法接通的現(xiàn)象,要實現(xiàn)熱線分流,IVR則是一個很好的選擇。
  關于國家法官學院
  國家法官學院是最高人民法院的直屬事業(yè)單位,是中國法官教育培訓的主要機構。學院成立于1997年,其前身是1985年成立的全國法院干部業(yè)余法律大學和1988年成立的中國高級法官培訓中心。
  法官學院秉持“崇德、敬業(yè)、明法、致公”的院訓,遵循教育培訓基本規(guī)律,努力適應新時期人民法院事業(yè)對法官教育培訓工作的需要。
米領IVR導航助力國家法官學院分流電話熱線
  需求分析
  1.機構與機構之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
  國家法官學院設有教學、教務、培訓管理等17個內(nèi)設機構,主要對各級法院的高級法官及其后備人才進行任職、續(xù)職、晉級培訓和審判業(yè)務專項培訓,對預備法官進行崗前培訓。
  面對全國的培訓學員數(shù)量,如何實現(xiàn)機構與機構之間,部門與部門之間的數(shù)據(jù)共享,以及學員信息的實時編輯與更新,成為亟待解決的問題。
米領IVR導航助力國家法官學院分流電話熱線
  2.IVR導航分流電話熱線
  教學招生部的招生話務量大,且占線嚴重,接線員分配不均,忙線時學員無法立即咨詢,排隊等待時間長,人工成本大,學員滿意度不高。
  法官學院希望學員的咨詢電話通過按鍵來逐一隊列排隊,簡單的問題希望能夠通過自助解決,減少接線員的工作量,提升問題處理效率。
米領IVR導航助力國家法官學院分流電話熱線
  方案實施
  1.本地部署,安全共享兩不誤
  針對他們對數(shù)據(jù)共享的要求,米領SmartCall呼叫中心中強大的CRM管理系統(tǒng),可有效實時查看和編輯學員資料。
  權限到個人的權限管理機制,學員信息可靈活共享給其他同事,在系統(tǒng)內(nèi)部還支持文件、視頻、圖片等多種格式的數(shù)據(jù)共享。
  另外,對于國家事業(yè)單位,米領為其推薦了服務器本地部署的方案,讓數(shù)據(jù)私有儲存在本地服務器上,并且采用隔離封裝操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)獨立儲存,讓數(shù)據(jù)資料私有化,有效保障數(shù)據(jù)安全性。
米領IVR導航助力國家法官學院分流電話熱線
  2.IVR導航,自動分配熱線
  在系統(tǒng)后臺設置好錄音節(jié)點并上傳相應的應答錄音文件之后,就可以實現(xiàn)個性化的IVR語音應答系統(tǒng),當學員撥通電話之后,SmartCall呼叫中心系統(tǒng)的IVR語音應答則可引導學員自助查詢相關問題,有效提升問題處理效率,優(yōu)化學員滿意度。
  如遇到難題,SmartCall系統(tǒng)在接入人工客服隊列的過程中,會自動分配給接待相關事宜的座席(當選擇離開狀態(tài)時電話會由隊列中簽入狀態(tài)的座席接聽),合理分配利用客戶資源。
米領IVR導航助力國家法官學院分流電話熱線
  關于米領
  米領通信是國內(nèi)領先的智能企業(yè)營銷及管理的整體解決方案提供商,建立了包括呼叫中心、在線客服、通訊服務以及銷售支撐系統(tǒng)的完整架構。
  我們自主研發(fā)的產(chǎn)品已應用于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷管理、數(shù)字化建設等諸多方面,在幫助企業(yè)節(jié)省成本、提高效率、提升業(yè)績和客戶滿意度上效果顯著。
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