系統(tǒng)集成商是指能為客戶提供系統(tǒng)集成產(chǎn)品與服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)集成作為一種新興的服務(wù)方式,成為近年來國際信息服務(wù)業(yè)中發(fā)展勢頭最猛的一個行業(yè)。
系統(tǒng)集成的本質(zhì)就是最優(yōu)化的綜合統(tǒng)籌設(shè)計(jì)為客戶配選出整體性最優(yōu)的解決方案。

例如,某公司要召開一次大型的會議,需要考慮會議選址、電腦、燈光、音響、場形、綠化、茶飲和特殊設(shè)備的采購等等;另有會議條幅、接待安排、會議流程、餐飲準(zhǔn)備、娛樂服務(wù)等等會議布置。
公司通過成本預(yù)估,會發(fā)現(xiàn):如果由內(nèi)部員工來安排此次會議,可能需要耗費(fèi)巨大的人力物力,不如將會議外包給專業(yè)的系統(tǒng)集成商,降低成本。
系統(tǒng)集成以用戶需求為導(dǎo)向展開服務(wù),為了更好的服務(wù)于客戶,可以使用CRM軟件做客戶管理,銷售外勤為主,采購/商務(wù)人員大多為內(nèi)勤,所以一款PC+移動全能型的CRM軟件就顯得非常有必要了。

下面以快目標(biāo)APP+PC端全能型軟件為例介紹一下系統(tǒng)集成商借助軟件提高客戶滿意度、提升工作效率的案例:
首先,銷售外勤通過移動端隨時反饋客戶需求。
系統(tǒng)集成首先要知道客戶的需求,和客戶達(dá)成一致的意見,最后才能設(shè)計(jì)和實(shí)施。銷售與客戶面談的過程中,用快目標(biāo)APP來記錄客戶提出需求,十分便捷,在設(shè)置代辦任務(wù)時,除了用語音輸入,自動轉(zhuǎn)化為文字外,“點(diǎn)點(diǎn)速記”可以為銷售省下不少時間。

點(diǎn)點(diǎn)速記功能,是將總結(jié)出的行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)做模板,以行業(yè)經(jīng)驗(yàn)抽象出關(guān)鍵問題,銷售員一旦啟用模板,就可以按照模板與客戶做溝通,模板內(nèi)容自動嵌入行動記錄中,只需根據(jù)客戶情況勾選對應(yīng)的答案即可,省去了敲字的麻煩,極大的提升了軟件的使用率。

其次,詢價與方案設(shè)計(jì)的多部門協(xié)同辦公。
集成商內(nèi)部需根據(jù)客戶的預(yù)算,從多個供應(yīng)商處詢價并設(shè)計(jì)出方案,使用快目標(biāo)的“快協(xié)作”做討論,優(yōu)于微信群組的討論,讓溝通效率翻倍:
1)快協(xié)作基于客戶的討論,該客戶的相關(guān)負(fù)責(zé)圍繞客戶需求展開討論,進(jìn)入詳情界面直達(dá)客戶視圖,可對客戶需求一目了然,結(jié)合此前做的詢價,方便討論出幾個備選的方案;2)可將討論的內(nèi)容直接生成待辦與提醒,以消息的形式提醒待辦執(zhí)行人。比如說,考慮到此次會議的主題,做場地布置的負(fù)責(zé)人要與鮮花等裝飾采購的負(fù)責(zé)人做好需求量的溝通;3)語音信息可自動轉(zhuǎn)化為文字,沒有耳機(jī)也不怕……總之,快協(xié)作的討論不受時空限制。

系統(tǒng)集成要與客戶作好溝通,實(shí)現(xiàn)客戶的需求,能對客戶超出系統(tǒng)功能的需求給予合理解釋。在設(shè)計(jì)與實(shí)施方案的過程中,還需要不斷根據(jù)客戶的效果反饋?zhàn)鰞?yōu)化改進(jìn),快目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)做項(xiàng)目過程中得力的助手,快協(xié)作對于發(fā)揮集成商內(nèi)部的有效溝通有積極作用。
最后,商務(wù)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品交付的內(nèi)勤全功能管理。

經(jīng)常說簽約才是營銷活動的真正開始,可見產(chǎn)品交付和售后服務(wù)的重要性?炷繕(biāo)PC端提供從售前、售中到售后的全程管理?蛻魝性化需求分析和管理、銷售過程推進(jìn)管理,報價簽約和應(yīng)收款提醒,服務(wù)交付的提醒等等。把客戶管理真正滲透到每個環(huán)節(jié),提高客戶滿意度。