新冠疫情迫使各行各業(yè)從各個(gè)方面改進(jìn)其數(shù)字解決方案,而客戶服務(wù)是這一變化的核心。麥肯錫最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),利用技術(shù)改造客戶體驗(yàn)的組織,客戶滿意度提高了15%至20%,服務(wù)成本降低了20%至40%,轉(zhuǎn)化率和增長(zhǎng)率提高了20%。但并非所有的數(shù)字解決方案都是平等的。有些公司將人為因素排除在客戶服務(wù)之外,而另一些公司則放慢了流程,而不是加快流程。與過去相比,許多解決方案讓尋求更直接和更完整答案的消費(fèi)者感到沮喪。
Gartner期望交互輔助工具在客戶服務(wù)中獲得高于平均水平的價(jià)值。對(duì)于許多行業(yè)來說,遠(yuǎn)程虛擬協(xié)助軟件是一個(gè)改變游戲規(guī)則的軟件,它使客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)能夠更快、更清楚地與需要幫助的客戶進(jìn)行溝通,識(shí)別問題并使用合并現(xiàn)實(shí)的力量解決它們。對(duì)于客戶來說,該軟件最初類似于視頻通話,而且使用起來同樣簡(jiǎn)單。然而,該軟件的功能遠(yuǎn)不止于此,它提供了現(xiàn)場(chǎng)訪問的好處,而不增加時(shí)間和成本。在您的團(tuán)隊(duì)工具箱中添加遠(yuǎn)程視覺輔助軟件,可以緩解生產(chǎn)線兩端的緊張,為每個(gè)相關(guān)人員節(jié)省時(shí)間,并確保您的服務(wù)技術(shù)人員充分發(fā)揮其潛力。
一般來說,有問題的客戶通過呼叫管理系統(tǒng)進(jìn)行路由。他們聯(lián)系合適的客戶服務(wù)代表;然后,他們花時(shí)間解釋一個(gè)問題,回答問題,以幫助澄清這個(gè)問題。在那之后,會(huì)發(fā)生一些事情:
如果聯(lián)絡(luò)中心座席成功地根據(jù)客戶的描述診斷了問題,那么下一步可能是解釋如何修復(fù)它。假設(shè)由于需要修復(fù)的類型,這不是一個(gè)選項(xiàng)。在這種情況下,對(duì)話就會(huì)轉(zhuǎn)移到安排一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員完成維修,可能是在第二天,讓客戶在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)得不到足夠的服務(wù)。當(dāng)技術(shù)人員出現(xiàn)時(shí),客戶可能不得不再次解釋問題,這取決于客戶服務(wù)代表如何清楚地傳達(dá)它。
或者,如果座席不能識(shí)別問題,客戶可能會(huì)繼續(xù)嘗試解釋?蛻艉妥梢砸黄饑L試解決問題。然而,這一過程依賴于它們準(zhǔn)確地描述圖像和聲音,使它們彼此都能理解。
遠(yuǎn)程視覺輔助軟件轉(zhuǎn)換這些交換。如果你能發(fā)現(xiàn)問題,你就有更好的機(jī)會(huì)了解客戶的需求。用戶可以旋轉(zhuǎn)設(shè)備以提供更多的視角,或者更仔細(xì)地查看儀表或量規(guī)。到目前為止,這聽起來像是視頻通話。真正能讓你的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)感覺自己擁有超能力的神奇之處在于,他們似乎能夠通過電話,準(zhǔn)確地演示如何解決問題。
軟件使得將手、工具和其他物品作為客戶所看到的一部分帶入視圖成為可能。座席可以執(zhí)行修復(fù)操作,并在客戶獨(dú)立重復(fù)這些步驟時(shí)提供即時(shí)反饋。該軟件還允許用戶凍結(jié)屏幕,并在客戶和服務(wù)代表共同工作時(shí)進(jìn)行注釋以澄清說明或排除故障。一個(gè)令人沮喪的、幾乎沒有解決辦法的電話變成了一個(gè)合作的過程,雙方都更滿意。這種協(xié)作特性提高了人與人之間的客戶服務(wù)交互的效率,為那些提供客戶服務(wù)的人創(chuàng)造了更大的價(jià)值。
遠(yuǎn)程視覺輔助軟件并不是要取代你的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),而是要提高他們的能力。
在許多情況下,配備遠(yuǎn)程視覺輔助軟件的服務(wù)團(tuán)隊(duì)可以在電話中解決客戶的問題。團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)提供解決方案所需的時(shí)間減少了30%,而首次固定費(fèi)率增加了35%。遠(yuǎn)程解決客戶問題減少了現(xiàn)場(chǎng)訪問的次數(shù),節(jié)省了金錢和時(shí)間,并為需要他們專業(yè)知識(shí)的電話服務(wù)技術(shù)人員騰出了時(shí)間。
即使客戶的電話需要升級(jí)為專家,座席也可以從軟件中受益。在某些情況下,他們可以將客戶轉(zhuǎn)給專業(yè)技術(shù)人員,后者可以通過動(dòng)態(tài)、遠(yuǎn)程的實(shí)際操作指導(dǎo)維修,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了僅通過電話進(jìn)行維修的能力。如果需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問來解決問題,服務(wù)團(tuán)隊(duì)之前合并的實(shí)際會(huì)議將提供清楚的問題記錄。該記錄使技術(shù)人員更有可能得到快速、成功的維修和滿意的客戶。
遠(yuǎn)程視覺輔助軟件可以更容易地交付客戶期望的快速、個(gè)性化的解決方案,瞬間消除了需要幫助的客戶和有答案的專家之間的距離。優(yōu)先考慮可用的創(chuàng)新方法意味著客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)可以更快地解決問題,服務(wù)技術(shù)人員可以更高效地完成維修。當(dāng)你整合技術(shù),利用團(tuán)隊(duì)中已有的知識(shí)和專業(yè)知識(shí)時(shí),更快樂的客戶和更高效的員工就會(huì)隨之而來。
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MyComm視頻客服能夠?qū)崿F(xiàn)客服與客戶的實(shí)時(shí)互動(dòng),以其線上面對(duì)面交流的天然優(yōu)勢(shì),在交流過程中快速了解客戶需求并解答客戶問題,幫助企業(yè)完善客戶服務(wù)類型,提升客戶服務(wù)的滿意度。
產(chǎn)品特性
- 采用最新的WebSocket和WebRTC技術(shù)
- 客戶終端完全依賴Web瀏覽技術(shù),無需安裝任何插件
- 自動(dòng)資源調(diào)度和負(fù)載均衡
- 豐富的調(diào)用接口和適配不同平臺(tái)的SDK
- 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)帶寬,自動(dòng)調(diào)節(jié)視頻質(zhì)量和清晰度
- 可與傳統(tǒng)的客服完美融合、升級(jí)和擴(kuò)容
- 支持座席與IVVR互轉(zhuǎn)功能
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