Part.1—企業(yè)概要及需求
中國食品藥品檢定研究院,是國家食品藥品監(jiān)督管理局的直屬事業(yè)單位,是國家檢驗(yàn)藥品生物制品質(zhì)量的法定機(jī)構(gòu)和最高技術(shù)仲裁機(jī)構(gòu),是世界衛(wèi)生組織指定的“世界衛(wèi)生組織藥品質(zhì)量保證合作中心”。依法承擔(dān)實(shí)施藥品、生物制品、醫(yī)療器械、食品、保健食品、化妝品、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、包裝材料等多領(lǐng)域產(chǎn)品的審批注冊檢驗(yàn)、進(jìn)口檢驗(yàn)、監(jiān)督檢驗(yàn)、安全評(píng)價(jià)及生物制品批簽發(fā)。負(fù)責(zé)國家藥品、醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和生產(chǎn)檢定用菌毒種的研究、分發(fā)和管理工作。
由于研究院任務(wù)繁多,因此每天會(huì)接聽大量電話。
研究院之前的做法是:
專門設(shè)定了一人作為前臺(tái)話務(wù)員,然后根據(jù)來電,告訴呼入者該撥打哪些號(hào)碼。
一般情況下,用戶呼叫中國藥檢總機(jī)后,主要是希望尋找相關(guān)部門,如:藥理部、檢驗(yàn)部或相關(guān)工作人員電話號(hào)碼,所以前臺(tái)需要做許多重復(fù)性接聽的工作。
但如果配置“自動(dòng)語音話務(wù)員”,由于有十幾個(gè)部門,數(shù)字按鍵只有從0~9,使用起來就很不方便;而且多層級(jí)話務(wù)員,會(huì)讓呼入者等待時(shí)間變長,按錯(cuò)后需要重新呼入,用戶體驗(yàn)差。
中國食品藥品檢定研究院,想改變傳統(tǒng)接聽方式,提升用戶體驗(yàn)。
研究院希望搭建一套“AI智能話務(wù)員”,當(dāng)呼入者呼入后,AI智能話務(wù)員可以識(shí)別呼入者意圖,自動(dòng)引導(dǎo)并告知呼入者相應(yīng)部門或工作人員的電話號(hào)碼;并提供知道幫助,如:告知呼入者可以百度搜索“中國食品藥品檢定研究院”,在官網(wǎng)查詢相關(guān)科室部門電話等。
Part.2 -- 需求解析 & 方案詳解
安科耐特團(tuán)隊(duì)在分析了中國食品藥品檢定研究院的需求后,建議客戶使用:AI智能話務(wù)員“。并根據(jù)客戶需求,做了詳細(xì)規(guī)劃:
需求一:用戶呼入后,AI智能話務(wù)員,能給出相應(yīng)語音提示。
Equiinet 解決方案:通過與客戶的深入交流,AI智能話務(wù)員會(huì)對(duì)來電做如下應(yīng)答:
“歡迎致電中國食品藥品檢定研究院,這里是語音總機(jī), 按1 說出您要辦理的業(yè)務(wù)或要找的部門,按3 說出您想找的個(gè)人電話,按4為使用幫助和通知。”
需求二:當(dāng)用戶按1、3、4后,會(huì)有相應(yīng)的智能語音應(yīng)答,快速解決用戶問題,提升呼入體驗(yàn)。
Equiinet 解決方案:
1. 用戶按1后,AI智能話務(wù)員,會(huì)提示:請說出你想要找的部門名稱;
2. 用戶按3后,AI智能話務(wù)員,會(huì)提示:請說出你想要找的工作人員的名字;
3. 用戶按4后,AI智能話務(wù)員,會(huì)提示:請?jiān)谖覀兊陌俣裙倬W(wǎng),查找您需要的相關(guān)信息。
需求三:由于部門名稱,員工名字較多,所以需要專業(yè)的人整理,并導(dǎo)入AI智能話務(wù)員系統(tǒng)。
Equiinet 解決方案:安科耐特工程師與客戶進(jìn)行了詳細(xì)的整理與規(guī)劃后,將數(shù)據(jù)依次整理完畢,導(dǎo)入了“AI智能話務(wù)員”系統(tǒng)。確保了用戶呼入后的識(shí)別準(zhǔn)確性。
需求四:這套新的AI智能話務(wù)員,能與原有的那套PBX對(duì)接,保留原有投資。
Equiinet 解決方案:AI智能話務(wù)員,作為一套獨(dú)立的系統(tǒng),支持與客戶原有的PBX系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保留客戶原有投資。這樣也更適用于大部分政企客戶,在無需更換系統(tǒng)的情況下,滿足企業(yè)發(fā)展新需求。
Part.3 -- 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/strong>

Part.4 -- 方案亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:支持本地、虛擬機(jī)、云端部署
AI智能話務(wù)員,支持在X86服務(wù)器上部署,也支持虛擬機(jī)部署,如:Hyper V 或 VMware部署;同時(shí)也支持云端部署。
亮點(diǎn)二:高兼容性,既可以獨(dú)立工作,也可與舊有PBX對(duì)接
AI智能話務(wù)員,作為一個(gè)獨(dú)立模塊存在,具備高兼容性。支持與各大品牌的PBX進(jìn)行對(duì)接,利舊客戶原有系統(tǒng),滿足客戶新需求。
亮點(diǎn)三:智能高效,節(jié)省人工成本,24小時(shí)提供服務(wù)
AI智能話務(wù)員,具備“智能語音識(shí)別”功能,可以一天24小時(shí)無間斷服務(wù),極大提高了工作效率,節(jié)省了人工成本。接電話這種重復(fù)性工作,還是交給機(jī)器人來干吧。
亮點(diǎn)四:功能豐富,滿足不同客戶需求
AI智能話務(wù)員,能滿足根據(jù)“部門名稱”進(jìn)行轉(zhuǎn)接或智能應(yīng)答,根據(jù)“人名”進(jìn)行轉(zhuǎn)接或智能應(yīng)答,靈活方便。
通過合作,您會(huì)發(fā)現(xiàn)Equiinet(安科耐特)團(tuán)隊(duì)不僅服務(wù)太度好,系統(tǒng)穩(wěn)定,解決方案全,性價(jià)比高以外,還能為您解決許多企業(yè)IP通訊難題。歡迎有需求的時(shí)候,來電咨詢哦。也許別的廠家解決不了的問題,在Equiinet 團(tuán)隊(duì)這里您能找到答案。
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