客戶關(guān)系生命周期階段劃分的研究
陳明亮
2003/09/27
摘要 :客戶關(guān)系是一個具有生命周期的過程?蛻絷P(guān)系生命周期階段的劃分是從動態(tài)角度理解客戶關(guān)系的形成、發(fā)展、維持與解體過程的基礎(chǔ)。本文提出了將客戶關(guān)系生命周期階段劃分為考察期、形成期、穩(wěn)定期和退化期的一個四階段模型。
1 引言
客戶關(guān)系是公司最寶貴的資源,培育客戶忠誠,與有價值的客戶保持長期穩(wěn)定的關(guān)系是公司獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。Reichheld 和Sasser(1990)為這一觀點提供了強(qiáng)有力的證據(jù),他們對美國15個行業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù)表明,客戶保持率增加5%,行業(yè)平均利潤增加幅度在25%~85%之間。由于日益認(rèn)識到客戶關(guān)系的至關(guān)重要性,許多公司紛紛實施關(guān)系營銷(relationship marketing)和客戶關(guān)系管理(customer relationship management,簡稱CRM)戰(zhàn)略,以保持住有價值的客戶?蛻絷P(guān)系的研究引起了學(xué)術(shù)界和企業(yè)家廣泛的興趣。
但目前客戶關(guān)系的研究存在的一個嚴(yán)重缺陷是,靜態(tài)地研究客戶關(guān)系問題,沒有考慮客戶關(guān)系的時間依賴特性,不能反映客戶關(guān)系發(fā)展的動態(tài)特征。靜態(tài)的客戶關(guān)系觀認(rèn)為:①驅(qū)動客戶關(guān)系發(fā)展的若干因素(如客戶價值、客戶滿意、轉(zhuǎn)移成本)在任何時期都有相同的內(nèi)涵,起著相同的作用,因此企業(yè)在實施客戶關(guān)系管理(CRM)時沒有依據(jù)客戶關(guān)系不同時期的特點制訂不同的CRM策略,從而常常收不到理想的效果。②客戶利潤只取決于客戶保持的時間長度,與客戶關(guān)系的水平(即客戶關(guān)系階段)無關(guān),因此企業(yè)在實施CRM時,往往不知道應(yīng)該將客戶關(guān)系引向何處才對公司最有利可圖,以為只要保持住客戶就是建立了成功客戶關(guān)系,就可以為公司贏得可觀利潤,因而無法實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。
生命周期理論是一個十分有用的工具,將其引入客戶關(guān)系的研究可以清晰地洞察客戶關(guān)系發(fā)展的動態(tài)特征:不同階段驅(qū)動客戶關(guān)系發(fā)展的因素不同,同一因素在不同的階段其內(nèi)涵不同;客戶關(guān)系的發(fā)展是分階段的,不同的階段客戶的行為特征和為公司創(chuàng)造的利潤不同(陳明亮,2001),從而很好地克服了上述客戶保持研究的缺陷。因此,客戶關(guān)系生命周期理論是從動態(tài)角度研究客戶關(guān)系的基礎(chǔ)。
客戶關(guān)系生命周期理論的基本內(nèi)容包括客戶關(guān)系階段劃分、客戶關(guān)系生命周期模式描述、客戶關(guān)系生命周期模式分類、最優(yōu)客戶關(guān)系生命周期等(陳明亮,2001),其中客戶關(guān)系階段的劃分是研究客戶關(guān)系生命周期其它內(nèi)容的基礎(chǔ)。雖然目前客戶關(guān)系階段劃分的相關(guān)研究已經(jīng)較多,但尚不能完全滿足從動態(tài)角度研究客戶關(guān)系的需要,本文的目的就是在現(xiàn)有研究的基礎(chǔ)上提出一個完整、清晰的客戶關(guān)系生命周期階段劃分模型,從而作為研究客戶關(guān)系生命周期其它內(nèi)容的起點,進(jìn)而為動態(tài)地研究客戶關(guān)系奠定了良好的基礎(chǔ)。
2相關(guān)研究的回顧
生命周期是一個普遍現(xiàn)象,被廣泛應(yīng)用于解釋一個主體從開始到結(jié)束的發(fā)展過程。一個生命周期通常包誕生、成長、成熟、衰退或死亡等階段。管理中,生命周期的應(yīng)用并不少見,如產(chǎn)品生命周期、組織生命周期、風(fēng)險投資生命周期等等?蛻絷P(guān)系具有生命周期并不是一個全新的想法,可看作是產(chǎn)品生命周期等的一個直接的邏輯推理(Locobucci Dawn & Zerrillo Philip,1997)。
客戶關(guān)系是從供應(yīng)商角度研究買賣關(guān)系,買賣關(guān)系或類似關(guān)系生命周期階段的劃分已有一定的研究,這些研究為本文客戶關(guān)系生命周期四階段模型的提出奠定了基礎(chǔ),下面是對相關(guān)研究文獻(xiàn)的簡單回顧。要說明的是,并不是所有的作者都明確地提出了“關(guān)系階段”,有的只是提到了關(guān)系階段的一些特征。
Ford(1980)認(rèn)為關(guān)系大致可分五個階段(不包括“結(jié)束”階段):①預(yù)備階段(pre-relationship)。如由于某些環(huán)境的改變促使買方重新考慮現(xiàn)有的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系。②早期(early)階段。初步嘗試,如索取樣品。③發(fā)展(development)階段。持續(xù)購買,積累與新業(yè)務(wù)伙伴的交易經(jīng)驗。④長期(long-term)意向階段。雙方都認(rèn)識到了兩者關(guān)系的重要性,承諾長期關(guān)系以最小化不確定性。⑤終極(final)關(guān)系階段。關(guān)系制度化,任何一方企圖解除關(guān)系都必須得到另一方許可。
Wackman、Salmon和Salmon(1987)考察了廣告代理領(lǐng)域的關(guān)系生命周期,將關(guān)系分成四個階段:①預(yù)備(pre-relationship)階段。該階段買賣雙方互相了解,賣方嘗試銷售產(chǎn)品。②發(fā)展(development)階段。該階段代理商開始為客戶制作早期廣告。③維持(maintenance)階段。從廣告活動的次數(shù)、效率和利潤等方面判斷,雙方關(guān)系進(jìn)入了更高階段。 ④終止(termination)階段。
Dwyer等人(1987)的研究最具代表性,他們在其題為“發(fā)展買賣關(guān)系”的論文中,提出了買賣關(guān)系發(fā)展的一個五階段模型(Dwyer, Schurr & Oh, 1987),首次明確強(qiáng)調(diào),渠道關(guān)系的發(fā)展是一個具有明顯階段特征的過程。這一觀點被廣泛接受,取代了當(dāng)時盛行的把渠道成員之間的交易完全看作是離散的交易事件的觀點(Loe & Morgan,1999)。Dwyer 、Schurr 和 Oh認(rèn)為,買賣關(guān)系的發(fā)展一般要經(jīng)歷認(rèn)知(awareness)、考察(exploration)、擴(kuò)展(expansion)、承諾(commitment)和解體(dissolution)五個階段(Dwyer, Schurr and Oh, 1987)。各階段主要特征:認(rèn)知通過接觸與廣告得到加強(qiáng);考察階段以買方搜索賣方和嘗試性購買為特征,并分成五個子階段;擴(kuò)展階段買賣雙方相互依賴日益增強(qiáng);承諾階段雙方高度滿意,并相互保證持續(xù)現(xiàn)有關(guān)系;解體階段至少一方退出關(guān)系。
Jap和Ganesan(2000)參考Dwyer五階段模型,將供應(yīng)商和零售商之間關(guān)系的發(fā)展劃分為考察(exploration)、形成(buildup)、成熟(maturity)、退化(decline)和惡化(Deterioration)五個階段(本文簡稱Jap-Ganesan模型)。其前三個階段分別與Dwyer模型的“考察”、“擴(kuò)展”和“承諾”階段相似,“惡化”階段類似于Dwyer模型的“解體”階段,兩者的主要區(qū)別是后者省略了Dwyer模型中的“認(rèn)知”階段,而增加了Dwyer模型中沒有的“退化”階段,但兩種模型沒有本質(zhì)區(qū)別。
Locobucci 和 Zerrillo (1997)將商務(wù)關(guān)系周期簡化為關(guān)系發(fā)展(開始)、關(guān)系維持(中間)和關(guān)系解體(結(jié)束)三個階段,并用“網(wǎng)絡(luò)——二元關(guān)系——網(wǎng)絡(luò)(network-dyad-network)”動態(tài)概念解釋這三個階段。他們認(rèn)為所有供應(yīng)商、客戶之間的相互關(guān)系形成一個大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)商、客戶都是網(wǎng)絡(luò)中的角色,就某個角色而言,剛開始與許多其它角色保持一種“弱的關(guān)系”,該角色與其它角色之間的關(guān)系是整個大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中一個小的關(guān)系“網(wǎng)絡(luò)”,是一種多元關(guān)系,這就是所謂的“關(guān)系開發(fā)”階段;在這個小網(wǎng)絡(luò)中,當(dāng)這個角色認(rèn)識到其中的某個角色對它特別有價值,并且對方也有相同認(rèn)識時,雙方都把對方作為最重要的關(guān)系角色,都希望持續(xù)這種雙贏關(guān)系,由此,雙方關(guān)系得到“加強(qiáng)”,形成所謂的“二元關(guān)系”,這就是“關(guān)系維持”階段;最后由于種種原因(如不滿意、業(yè)務(wù)調(diào)整等),在某個時點,當(dāng)雙方發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的二元關(guān)系對實現(xiàn)各自組織的目標(biāo)不再那么有效時,雙方結(jié)束這種二元關(guān)系,這就是“關(guān)系解除”階段。關(guān)系的解除迫使雙方再次回到“網(wǎng)絡(luò)”,回到多元關(guān)系,重新開始尋找新的二元關(guān)系。
3 客戶關(guān)系生命周期的四階段模型
綜合上述文獻(xiàn),我們可以將關(guān)系的發(fā)展抽象為四個階段:關(guān)系的開始、關(guān)系的發(fā)展、關(guān)系的成熟、關(guān)系的倒退(含結(jié)束);谶@樣的抽象,本文將客戶關(guān)系的發(fā)展劃分為考察期、形成期、穩(wěn)定期、退化期四個階段,簡稱四階段模型。考察期是客戶關(guān)系的孕育期,形成期是客戶關(guān)系的快速發(fā)展期,穩(wěn)定期是客戶關(guān)系的成熟期,退化期是客戶關(guān)系水平發(fā)生逆轉(zhuǎn)的時期。
上述關(guān)系生命周期階段劃分的研究中,Dwyer模型和Jap-Ganesan模型最具代表性,與這兩個模型相比,本文提出的四階段模型具有如下特點:
(1)沒有考慮Dwyer模型中的認(rèn)知階段。原因與本文的研究目的有關(guān)。本文客戶關(guān)系階段的劃分主要是為從動態(tài)角度研究已經(jīng)建立的客戶關(guān)系提供理論工具,認(rèn)知階段屬于客戶獲取階段,不屬于目標(biāo)研究考察的范疇。
(2)相對于Dwyer模型,該模型和Jap-Ganesn模型一樣,增加了一個描述關(guān)系發(fā)展逆轉(zhuǎn)過程的階段——退化期。因為實際上關(guān)系的倒退和關(guān)系的上升一樣,一般也有一個過程,客戶直接從一個供應(yīng)商轉(zhuǎn)向另外一個新的供應(yīng)商,即突然進(jìn)入“退出”期的情況是很少的(Gadde & Mattsson,1987),也正因為如此,關(guān)系倒退時,一方或雙方有機(jī)會采取合適的修補(bǔ)措施恢復(fù)關(guān)系。識別和考察關(guān)系的退化過程以尋找關(guān)系修復(fù)的辦法,也是客戶保持的一項重要工作,因此就本研究服務(wù)的目標(biāo)而言,這一階段不可忽略。
(3)沒有單獨劃分出退出期(退出期在Dwyer模型中相當(dāng)于解體階段,在Jap和Ganesn模型中則相當(dāng)于惡化期),而是看作退化期的終點。因為退出期主要是客戶關(guān)系物理形態(tài)的一個結(jié)束階段,非常短暫,對考察客戶關(guān)系發(fā)展過程中的動態(tài)特征意義不大,相對于本研究的服務(wù)目標(biāo)可不予考慮。
(4)該模型用“穩(wěn)定”期取代上述兩模型中的“承諾”期或“成熟”期描述客戶關(guān)系發(fā)展的最高階段,因為這一階段關(guān)系的本質(zhì)特征是基于雙方相互高度滿意(意味著愿意維持當(dāng)前關(guān)系)、高度依賴(意味著難以退出當(dāng)前關(guān)系)的相對穩(wěn)定性。
4 客戶關(guān)系生命周期各階段的特征
考察期 關(guān)系的探索和試驗階段。在這一階段,雙方考察和測試目標(biāo)的相容性、對方的誠意、對方的績效,考慮如果建立長期關(guān)系雙方潛在的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。雙方相互了解不足、不確定性大是考察期的基本特征,評估對方的潛在價值和降低不確定性是這一階段的中心目標(biāo)。在這一階段客戶會下一些嘗試性的訂單。
形成期 關(guān)系的快速發(fā)展階段。雙方關(guān)系能進(jìn)入這一階段,表明在考察期雙方相互滿意,并建立了一定的相互信任和交互依賴。在這一階段,雙方從關(guān)系中獲得的回報日趨增多,交互依賴的范圍和深度也日益增加,逐漸認(rèn)識到對方有能力提供令自己滿意的價值(或利益)和履行其在關(guān)系中擔(dān)負(fù)的職責(zé),因此愿意承諾一種長期關(guān)系(Frazier,1983)。在這一階段,隨著雙方了解和信任的不斷加深,關(guān)系日趨成熟,雙方的風(fēng)險承受意愿增加(Frazier,1983),由此雙方交易不斷增加。
穩(wěn)定期 關(guān)系發(fā)展的最高階段。在這一階段,雙方或含蓄或明確地對持續(xù)長期關(guān)系作了保證。這一階段有如下明顯特征:①雙方對對方提供的價值高度滿意;②為能長期維持穩(wěn)定的關(guān)系,雙方都作了大量有形和無形投入;③高水平的資源交換,即大量的交易。因此,在這一時期雙方的交互依賴水平達(dá)到整個關(guān)系發(fā)展過程中的最高點,雙方關(guān)系處于一種相對穩(wěn)定狀態(tài)。
退化期 關(guān)系發(fā)展過程中關(guān)系水平逆轉(zhuǎn)的階段。關(guān)系的退化并不總是發(fā)生在穩(wěn)定期后的第四階段(Dwyer, Schurr & Oh, 1987),實際上,在任何一階段關(guān)系都可能退化,有些關(guān)系可能永遠(yuǎn)越不過考察期,有些關(guān)系可能在形成期退化,有些關(guān)系則越過考察期、形成期而進(jìn)入穩(wěn)定期,并在穩(wěn)定期維持較長時間后退化。引起關(guān)系退化的可能原因很多,如,一方或雙方經(jīng)歷了一些不滿意;發(fā)現(xiàn)了更適合的關(guān)系伙伴;需求發(fā)生變化等。退化期的主要特征有:交易量下降、一方或雙方正在考慮結(jié)束關(guān)系甚至物色候選關(guān)系伙伴(供應(yīng)商或客戶)、開始交流結(jié)束關(guān)系的意圖等(Jap & Ganesan,2000)。
5 結(jié)束語
客戶關(guān)系是一個具有生命周期的過程?蛻絷P(guān)系階段的劃分是從動態(tài)角度理解客戶關(guān)系的形成、發(fā)展、維持與解體過程的基礎(chǔ),是研究客戶關(guān)系生命周期的起點,因此研究客戶關(guān)系階段的劃分具有十分重要的意義。本文認(rèn)為一個完整的客戶關(guān)系生命周期包括考察期、形成期、穩(wěn)定期和退化期四個階段。考察期是客戶關(guān)系的孕育期,形成期是客戶關(guān)系的快速發(fā)展期,穩(wěn)定期是客戶關(guān)系的成熟期,退化期是客戶關(guān)系水平發(fā)生逆轉(zhuǎn)的時期。考察期、形成期、穩(wěn)定期客戶關(guān)系水平依此增高,穩(wěn)定期是供應(yīng)商期望達(dá)到的理想階段,但客戶關(guān)系的發(fā)展具有不可跳躍性,客戶關(guān)系必須越過考察期、形成期才能進(jìn)入穩(wěn)定期。關(guān)系退化并不總是發(fā)生在穩(wěn)定期,而是可能發(fā)生考察期、形成期、穩(wěn)定期三個階段的任一時點。
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