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部署CRM 可用性為第一核心原則

2010/07/06

  全球經(jīng)濟(jì)疲軟已將CRM的作用推到了最前線,企業(yè)不得不加大在銷售上的投入力度,以求挖掘出更多潛在客戶,或從現(xiàn)有客戶身上找出更多銷售機(jī)會(huì)。CRM平臺(tái)儼然已成為銷售和客戶管理流程的一個(gè)主要部分,然而,無論你將CRM部署在什么地方(例如銷售、市場或客戶服務(wù)部門),CRM系統(tǒng)的可用性始終都是第一核心原則。

  可用性

  事實(shí)上,許多CRM實(shí)施經(jīng)理都強(qiáng)調(diào)功能和特性,而沒有過多考慮到真正的可用性。就算技術(shù)再新、功能再全,但如果銷售人員或客戶服務(wù)代表不去輸入有效的數(shù)據(jù),那么銷售經(jīng)理也就無法得到準(zhǔn)確的分析報(bào)告去優(yōu)化運(yùn)營績效。

  缺乏可用性是CRM實(shí)施的第一道屏障,例如無法與Microsoft Outlook或其它關(guān)鍵應(yīng)用整合。另外還有你的CRM系統(tǒng)是否要求單獨(dú)登錄?如果是的話,那么用戶過渡率也會(huì)相應(yīng)降低至少30-40%?傮w而言,CRM系統(tǒng)實(shí)施的成功率受到與本地應(yīng)用關(guān)聯(lián)程度的影響。

  為了確保公司所作出的技術(shù)投資能帶來優(yōu)化的投資回報(bào),在系統(tǒng)集成時(shí),需要考慮到以下要求:

  有一個(gè)直觀兼用戶友好的CRM界面

  人性化的界面有很重要的意義。譬如銷售人員或客戶服務(wù)代表習(xí)慣于使用Microsoft Outlook,那么要求他們用一個(gè)獨(dú)立Web界面登錄,輸入潛在客戶或銷售案例,然后再次重新輸入到CRM系統(tǒng),對(duì)他們來說就是一種壓力。因此,更具實(shí)踐意義的操作是讓用戶可將信息輸入到單點(diǎn)位置(比如Outlook),然后立即無縫集成到CRM平臺(tái)。

  確保對(duì)用戶體現(xiàn)出價(jià)值

  如果銷售或客戶服務(wù)代表只是一味錄入信息,而無法從中得到價(jià)值,那么他們就會(huì)懷疑為何要持續(xù)使用這一解決方案?CRM應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)一站式滿足銷售和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)所有需求的系統(tǒng),比如:

  合并所有潛在客戶,用以偵測新的商業(yè)機(jī)會(huì)。

  儲(chǔ)存所有的市場活動(dòng)和銷售文件,方便銷售人員通過簡單的鼠標(biāo)點(diǎn)擊找到所需的檔案資料。

  集成工作流程和事件通告,讓團(tuán)隊(duì)成員在銷售機(jī)會(huì)關(guān)閉前及時(shí)接收到提示。

  分配足夠的培訓(xùn)時(shí)間

  很多企業(yè)為了節(jié)省開支,都會(huì)選擇跳過這一步。結(jié)果造成用戶成員懷疑新系統(tǒng)的可用性。在投資到新CRM平臺(tái)后,后續(xù)的培訓(xùn)是必要的,因?yàn)樗且环N收集如何改善系統(tǒng)可用性反饋的最佳渠道。CRM培訓(xùn)要有短期和長期兩種計(jì)劃,最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),投入時(shí)間讓用戶學(xué)習(xí)更加快速地完成任務(wù)關(guān)鍵工作是非常值得的。

比特網(wǎng)



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