凱乾電子呼叫中心平臺系統(tǒng)包含了整個呼叫中心平臺所有功能,包括:坐席所有功能,IVR語音自助導(dǎo)航,ACD自動排隊,通話并線錄音,話務(wù)詳細報表,座席KPI考核等。
IVR 語音自助導(dǎo)航
IVR:交互式語音應(yīng)答,就是自動語音服務(wù)。 銀行的電話語音服務(wù)就是IVR的一個例子。凱乾呼叫中心系統(tǒng)自身帶有圖形化IVR流程建模工具,通過圖形化的方式可以快速地更改和定制IVR流程、可分多層次語音播報、可兼容多種TTS文本轉(zhuǎn)換功能。
ACD智能排隊等待
ACD是Automatic Call Distribution的縮寫,自動呼叫分配的意思。電話進入呼叫中心后,先進入IVR自動語音服務(wù),然后選擇人工服務(wù)后,凱乾呼叫中心根據(jù)一定規(guī)則(比如最長等待時間、最小服務(wù)數(shù)目、最小服務(wù)時間、最優(yōu)技能等)來選擇一個最優(yōu)的座席來服務(wù)客戶。
座席軟電話
座席軟電話一般提供一下功能:座席遷入、座席遷出、摘機、掛機、保持、電話轉(zhuǎn)接、電話會議、監(jiān)聽、攔截、強插、強拆等。
話務(wù)報表包含:
。ㄗ芾、技能組管理、黑名單管理、VIP電話管理、小休狀態(tài)管理、自動總結(jié)設(shè)置、呼叫中心全局設(shè)置、中繼路由采樣統(tǒng)計、系統(tǒng)運營綜合指標(biāo).iVR呼叫量統(tǒng)計、綜合呼叫量統(tǒng)計、座席呼叫量統(tǒng)計、座席綜合統(tǒng)計、技能組綜合統(tǒng)計、呼出電話統(tǒng)計、座席狀態(tài)時間統(tǒng)計、座席休息時間統(tǒng)計、座席服務(wù)水平統(tǒng)計。
自動外發(fā)短信
短信功能需要對接短信設(shè)備或與短信運營商的短信接口集成,由呼叫系統(tǒng)調(diào)度短信收發(fā)功能。多用于企業(yè)對客戶下發(fā)短信通知。
預(yù)覽呼出:
事先對某一接入號碼登記一批將要呼出的電話,系統(tǒng)鎖定空閑服務(wù)人員,并顯示所有登記的電話及相關(guān)信息供其瀏覽,座席人員在了解了相關(guān)信息后發(fā)起呼叫呼出。
預(yù)測呼出:
凱乾呼叫中心系統(tǒng)提供預(yù)測呼出登記,事先對某一接入號碼登記一批將要呼出的電話,系統(tǒng)將根據(jù)一定的規(guī)則自動呼出,被叫摘機后分配給座席;可動態(tài)的學(xué)習(xí)客服人員的平均通話時間,以決定要打多少通電話出去。除了提供以上所提供的參數(shù)設(shè)定外,還應(yīng)提供以下許多設(shè)定讓系統(tǒng)管理員可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)定參數(shù)。
可針對呼出后不能成功完成的呼叫,可支持人工判斷呼叫結(jié)果后,設(shè)定該呼叫的后續(xù)處理。
支持應(yīng)答方信號自動偵測功能(如無人接聽、占線、FAX、應(yīng)答機等),并依據(jù)偵測結(jié)果設(shè)定后續(xù)處理工作。