oa辦公系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)橛脩襞笥褞��?lái)諸多利好的消息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的笑容多了，但是基層員工表現(xiàn)確實(shí)喜憂參半，喜的是oa系統(tǒng)在軟件方面能夠縮減一定的重復(fù)性工作，提高效率，憂的是oa系統(tǒng)的功能強(qiáng)大需要同等匹配的硬件設(shè)備，但是基層員工面臨的軟件強(qiáng)勢(shì)，硬件疲軟，不是服務(wù)器市場(chǎng)癱瘓，就是電腦反應(yīng)極慢，oa軟件帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)也完全被硬件設(shè)備拖了后腿，效果不明顯了。

　　現(xiàn)象

　　近日，小編就聽(tīng)到朋友圈里有這樣的聲音：“打開(kāi)電腦，生產(chǎn)、設(shè)備、安全等多個(gè)信息管理平臺(tái)和公文系統(tǒng)相繼登陸，額的電腦像蝸牛一樣遲鈍，完敗老弱病殘��！” “自動(dòng)化辦公帶來(lái)方便的同時(shí)，也帶來(lái)不少煩惱。”

　　隨著oa自動(dòng)化辦公成為主流趨勢(shì)，企業(yè)通過(guò)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)可發(fā)送電子公文，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)批復(fù)、平臺(tái)預(yù)約等，提高了工作效率。

　　但是，隨著自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，各類管理系統(tǒng)及平臺(tái)也相繼出現(xiàn)，在實(shí)際工作中，本應(yīng)發(fā)揮“工作通”作用的自動(dòng)化辦公變成了“此路不通”，主要原因有，各部門之間都有自己的系統(tǒng)和平臺(tái)，系統(tǒng)和平臺(tái)內(nèi)容交叉、重疊；軟件開(kāi)發(fā)不能完全滿足或者不符合辦公需求；后期的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)不連貫，新問(wèn)題和老毛病同時(shí)出現(xiàn)，更加劇了系統(tǒng)及平臺(tái)的負(fù)擔(dān)；紙質(zhì)呈報(bào)與無(wú)紙辦公同時(shí)存在，沒(méi)有完全改變紙質(zhì)辦公的現(xiàn)狀。種種原因，導(dǎo)致了本應(yīng)提高工作效率的“工作通”沒(méi)有收到預(yù)期的效果。

　　解決之道

　　要改變這種現(xiàn)狀，需要從幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化：

　　1. 統(tǒng)一辦公管理模式，取消不必要的紙質(zhì)材料上報(bào)；加強(qiáng)平臺(tái)使用培訓(xùn)，激活班組參與維護(hù)。

　　2. 組建專業(yè)小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、評(píng)估各處室平臺(tái)功能，對(duì)現(xiàn)有平臺(tái)及系統(tǒng)進(jìn)行整合，建立自動(dòng)化辦公的“一卡通”。

　　3. 定期收集整理用戶使用需求，結(jié)合實(shí)際，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)和平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，持續(xù)改進(jìn)升級(jí)。4. 確保辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等硬件對(duì)各系統(tǒng)和平臺(tái)的軟件兼容和保障能力。

　　案例分享

　　在這方面，乾元坤和oa自動(dòng)化辦公系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)造暢通辦公通道，提高工作效率，乾元坤和oa的本質(zhì)是刪繁就簡(jiǎn)、簡(jiǎn)便高效，各種自動(dòng)化辦公系統(tǒng)和平臺(tái)應(yīng)是在這樣的原則下工作，讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)高效、快捷辦公的目的。

　　溫馨提示：

　　如果您在oa系統(tǒng)選購(gòu)、實(shí)施、維護(hù)等方面遇到疑難問(wèn)題，歡迎聯(lián)系乾元坤和oa軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)工程師，他們會(huì)給您詳細(xì)的解答，聯(lián)系方式：010-51246210 010-81059968。

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