電子傳真系統(tǒng)，可按照POP3、SMTP、IMAP等郵件協(xié)議，與Domino或Exchange等郵件服務器集成，使用戶可以通過Lotus Notes或Outlook郵件客戶端，像發(fā)送和接收電子郵件一樣，收發(fā)和管理傳真。

　　使用集成郵件服務器方式的電子傳真服務器系統(tǒng)，其工作模式如下：

　　發(fā)送傳真時，用戶在郵件客戶端界面就可以完成傳真的發(fā)送工作，只需要把傳真文件作為郵件附件，發(fā) 送到特定郵箱地址，該地址為郵件服務器為電子傳真系統(tǒng)所配置。電子傳真系統(tǒng)接收到該郵件后，將自動解析附件中的傳真文件，并轉(zhuǎn)換為Tiff格式的傳真件。最后，電子傳真系統(tǒng)將根據(jù)郵件中的傳真號碼信息，把該Tiff格式的傳真件發(fā)送出去。

　　接收傳真時，電子傳真系統(tǒng)將根據(jù)傳真號碼所對應的用戶郵件地址，把接收到的傳真以附件的形式，傳遞給相應的用戶郵箱中。用戶可在查收郵件的同時查閱傳真件。

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