CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦): 對(duì)于語音分析來說,2015年是一個(gè)非常美好的一年,解釋其中的原因并不難。“在2015年過去的12個(gè)月里,供應(yīng)商到達(dá)了許多座里程碑,其結(jié)果導(dǎo)致這些系統(tǒng)變得越來越強(qiáng)大,功能越來越豐富,”DMG咨詢的總裁Donna Eluss說。這一勢(shì)頭將在2016年得以延續(xù)。

從歷史上看,語音識(shí)別一直具有極大的挑戰(zhàn)性,但最近系統(tǒng)有所改善,準(zhǔn)確率正在增加。這可以部分地歸因于供應(yīng)商改進(jìn)了他們的算法,這樣可以使更多的詞匯得以被識(shí)別。此外,語音到短語解決方案的發(fā)展意味著單一的詞匯融入到了上下文中,從而增強(qiáng)了理解。例如,angry這個(gè)詞有某種意思,但如果在它之前使用了not,這個(gè)含義就會(huì)有重大變化。
這樣的改進(jìn)說明了為什么語音分析已經(jīng)如此強(qiáng)大了。根據(jù)DMG咨詢的數(shù)據(jù),從2014年五月的2889031個(gè)坐席到2015年3月的3507795個(gè)坐席,呼叫中心語音分析席位的數(shù)量增長了21.4%。這家市場研究公司預(yù)計(jì),好時(shí)光使其持續(xù)增長,2015年為20%,2016年19%, 2017年為18%,2018年則是17%和2019是16%。
一個(gè)龐大的供應(yīng)商列表
這一增長吸引了一群競爭者。Aspect軟件、Avaya、CallMiner、Genesys、inContact、互動(dòng)智能(ININ)、Nexidia(NICE系統(tǒng)最近同意收購)、Nuance通信、OnviSource、Verint系統(tǒng)、VPI和Zoom International是銷售語音分析解決方案的供應(yīng)商。
語音識(shí)別對(duì)于最佳客戶體驗(yàn)來說是一個(gè)很好的起點(diǎn),因?yàn)樗梢蕴峁┓浅XS富的交互。一個(gè)五分鐘的電話大約包含了5000個(gè)詞匯,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他渠道,如聊天或電子郵件。
但分析語音是昂貴和耗時(shí)的。在大多數(shù)情況下,企業(yè)僅僅會(huì)抽查少數(shù)的錄音樣本和來自于各種調(diào)查的補(bǔ)充信息。“如果僅僅從調(diào)查和少數(shù)樣本中進(jìn)行分析,企業(yè)有時(shí)會(huì)獲得不準(zhǔn)確的結(jié)果,有時(shí)甚至是錯(cuò)誤的,”Verint客戶語音分析副總裁丹尼爾·齊夫(Daniel Ziv)表示。改善后的語音分析解決方案現(xiàn)在使企業(yè)能夠看到每一通電話的所有交互過程。
你覺得快樂嗎?
情感檢測(cè)是另一個(gè)新興的功能。在這里,語音分析技術(shù)幫助企業(yè)了解客戶的心態(tài)。“公司想知道是什么原因?qū)е乱粋(gè)電話從高興到難過,反之亦然,”齊夫(Ziv)表示。語音分析通過對(duì)關(guān)聯(lián)詞語的分析來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
認(rèn)識(shí)到詞匯的影響是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可操作的信息的第一步。企業(yè)需要促進(jìn)各種各樣反應(yīng)的流程。如果客戶心情很好,那么坐席可以試著推銷公司的產(chǎn)品和服務(wù)。如果客戶不滿意服務(wù),業(yè)務(wù)可能會(huì)提供一個(gè)折扣或者優(yōu)惠券。
這樣的能力也可以幫助除了呼叫中心的其他部門。通過對(duì)客戶交互數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以獲得業(yè)務(wù)洞察力。
聆聽,然后分析一系列的電話可以挖掘出看不見的問題。例如,電腦制造商發(fā)布了一款存在軟件缺陷的新的筆記本電腦。致電呼叫中心的一個(gè)電話會(huì)掩蓋問題的嚴(yán)重性,而一系列的交互將使企業(yè)面對(duì)問題。然后企業(yè)需要洞察力和集中力量實(shí)際解決。企業(yè)可以追溯到產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì),了解問題并提供改進(jìn)方案。此外,管理團(tuán)隊(duì)必須決定如何平息客戶的擔(dān)憂?蛻舴⻊(wù)坐席將過程和決議傳遞給客戶。通過提供像一個(gè)優(yōu)惠券這樣的禮品,可以緩解客戶的情緒。
尋找圣杯
正當(dāng)語音分析為越來越多的企業(yè)帶來了這些好處的同時(shí),客戶正在驅(qū)動(dòng)著供應(yīng)商提供更多的解決方案。一個(gè)完美的客戶體驗(yàn)的描述,被稱為完美的客戶旅程,這是客戶服務(wù)的圣杯。
目前,消費(fèi)者與一系列自主互動(dòng)公司的代表和應(yīng)用程序發(fā)生了關(guān)聯(lián)?蛻羰紫仍诹闶凵痰赇N售人員那里通過應(yīng)用程序輸入訂單信息,然后在計(jì)費(fèi)部門人員那里與另一個(gè)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)交互,并最終在呼叫中心的坐席處使用著一種不同的解決方案。消費(fèi)者從頭到尾看到了一個(gè)公司,獲得了體驗(yàn),但員工只能看到部分的交互過程和內(nèi)容和有限(通常沒有)地可見到其他的系統(tǒng)。
來自于各種渠道的數(shù)據(jù)被合并成一個(gè)多渠道或全渠道體驗(yàn),對(duì)于員工以及客戶都是如此。這里,語音通道與其他客戶服務(wù)渠道一樣,是其中的一段旅程。
這樣的集成在目前看來雖然獲得了好轉(zhuǎn)但仍然不完美。大多數(shù)語音分析系統(tǒng)將電子郵件和聊天信息與語音相集成,但是還需要在與其他渠道之間的集成上面做更多的工作,如社會(huì)化媒體,這是NICE系統(tǒng)公司美洲市場營銷主管Matthew Storm的觀點(diǎn)。推特(Twitter)上可以表現(xiàn)出一個(gè)客戶是憤怒的,但快速解決問題通常還是要通過其他渠道(比如一個(gè)電話呼叫中心),而不是通過推特(Twitter)。供應(yīng)商正在努力讓此類問題在所有渠道中實(shí)現(xiàn)無縫連接。
現(xiàn)在發(fā)生了什么?
實(shí)時(shí)分析一直是另一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域。“呼叫中心經(jīng)理希望在事情發(fā)生時(shí)給予坐席培訓(xùn)指導(dǎo),而不是在發(fā)生后,” 互動(dòng)智能(ININ)公司營銷團(tuán)隊(duì)主管Brian Spraetz說。
例如,在處理多次呼叫此中心的人,或使用了某些過激短語的人的時(shí)候。實(shí)時(shí),敵對(duì)的音調(diào)和詞匯,如困惑和取消,可以被標(biāo)記。評(píng)估了含義之后,系統(tǒng)指導(dǎo)呼叫中心坐席采取最恰當(dāng)?shù)男袆?dòng),或咨詢知識(shí)庫,或讓主管介入,或?yàn)榭蛻籼峁┱劭,或轉(zhuǎn)接這通電話到專門的處理中心。理想情況下,這些舉動(dòng)讓消費(fèi)者客戶而不是將他們移交給一個(gè)競爭對(duì)手。
系統(tǒng)需要做幾件事情。首先,系統(tǒng)需要更強(qiáng)的處理能力,然后快速篩選各種選項(xiàng),再然后交付給坐席作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
云計(jì)算可以幫助供應(yīng)商向客戶提供額外的處理能力。云計(jì)算系統(tǒng),客戶不需做出巨大的前期硬件投資,但可以使用所需的處理能力。因此,云計(jì)算常用在語音分析的解決方案當(dāng)中。
語音是一個(gè)富有的、互動(dòng)的媒介,一個(gè)可能為企業(yè)提供客戶思想和行為洞察力的媒介。技術(shù)與基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)取得了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,與其他渠道的融合變得更加強(qiáng)大。因此,企業(yè)對(duì)其的需求越來越大,這也進(jìn)一步推動(dòng)了語音技術(shù)的發(fā)展。
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