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客戶體驗(CX)的基石是員工體驗(EX)

2022-04-12 09:21:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):在聯(lián)絡中心,我們一次又一次地聽到:客戶體驗(CX)的基石是員工體驗(EX)。員工體驗與客戶滿意度(CSAT)分數(shù)之間存在直接相關性。
  也就是說,許多參與績效管理的人很自然地想知道他們?nèi)绾尾拍茏屪訜釔鬯麄兊墓ぷ。問題是,心理學家將愛定義為承諾、激情和親密關系的結合。當然,希望座席致力于他們的工作是公平的。
  因此,盡管出于善意,但期望員工和他們的工作之間真正的浪漫激情(更不用說親密關系?)可能會有問題。讓我們在這里說清楚。在談論員工敬業(yè)度時,我們實際上是在談論工作滿意度。
  幸運的是,心理學還為管理者提供了在工作場所培養(yǎng)積極員工體驗的工具。要做到這一點,我們需要放棄所有關于津貼的討論,以及HR的更多脈搏調(diào)查。相反,讓我們關注自我決定理論框架中概述的三個方面--自主性、相關性和能力。
  1.讓員工體驗到自主性
  從本質(zhì)上講,自主意味著員工認為他們是其角色的主要決策者。在這種情況下,座席更有可能認為結果是他們自己能力的結果。這意味著具有自主權的座席將被內(nèi)在激勵以更好地表現(xiàn)。事實上,我們可能天生就會對自主性做出反應,因為自主性的缺失會導致壓力和倦怠。
  為座席提供自主權的需求對企業(yè)領導者來說是一個挑戰(zhàn)。授權座席“擁有”他們的角色似乎是災難的根源。但為座席提供自主權并不是讓一切都靠運氣。相反,領導者應通過以下方式支持座席:
  • 確保所提供的自治水平與特定座席的技能和經(jīng)驗相匹配。
  • 在聯(lián)絡中心內(nèi)部培養(yǎng)心理安全。
  為座席提供適當程度的自主權至關重要。將標準設置得太低會鼓勵平庸(除了上面提到的負面方面)。但是過早地過多的自主權會使座席不知所措,從而導致怨恨。
  但座席也需要在提問和犯錯時感到安全。這樣做所需的心理安全對于高績效者來說是必不可少的。當座席感到安全時,他們會變得更加開放、積極,并且更善于解決問題。所有這些都直接反饋到增加的員工體驗中。
  2.通過相關性增加保留率
  更大的自主權不應以犧牲與工作中的他人聯(lián)系為代價。恰恰相反,因為相關性是自決理論框架的另一個方面。在混合和/或遠程公司文化中,它具有新的重要性。
  通過跨部門關聯(lián)建立的社會資本有助于專業(yè)知識和信息流動。同事幫助激發(fā)新的想法和思維。社會資本會導致更低的人員流動率和更高的組織績效。因為相關性有助于座席感覺他們屬于自己。
  值得慶幸的是,盡管我們在大流行后的工作場所面臨挑戰(zhàn),但相關性的基本面并沒有改變。除了他們的反應之外,還要驗證座席的情緒。保持團隊規(guī)模合理,因此所有工作和貢獻都會得到承認。當問題出現(xiàn)而沒有相關人員的員工反饋時,不要跳入“解決模式”。最后,確保清楚您關心座席的工作方式,而不僅僅是他們在做什么。
  雖然微妙,但不要低估現(xiàn)代聯(lián)絡中心中關聯(lián)的價值。最近一項針對近12,000人的研究發(fā)現(xiàn),歸屬感是員工體驗的首要驅(qū)動力。該研究的作者還指出,這種歸屬于工作的愿望只會繼續(xù)增長。
  3.通過能力維持員工體驗
  所以,我們讓座席坐在駕駛座上。我們確保他們覺得自己屬于自己的工作空間。但是,一旦座席參與到他們的工作環(huán)境中,我們?nèi)绾螏椭麄儽3诌@種狀態(tài)?一句話,能力。
  請注意,學習不等于獲得能力。在這種情況下,能力是指座席的技能以及這些技能如何使他們能夠在高水平上工作。這就是為什么像新員工入職這樣的學習計劃雖然重要,但只是一種手段,而不是目的。而且,隨著時間的推移,整體生產(chǎn)力意味著能力會變成什么。
  就其本身而言,心理能力會帶來更大的心理健康和工作與生活的平衡。但是,當領導力支持聯(lián)絡中心的能力時,每個人都會受益。這意味著,座席更有可能增加他們持續(xù)改進的動力。反過來,整個團隊也會從座席的知識和技能中受益。
  此外,由于像Cresta這樣的人工智能平臺的出現(xiàn),座席越來越多地實時應用和提高他們的能力。這意味著每個座席每天都能感覺到自己在進步。但這些努力也可以增加業(yè)務成果。例如,使用Cresta的Expertise。AI?,一家領先的專業(yè)零售商的座席將每次通話的收入提高了24%。他們在不到2個月的時間里做到了。
  總體上更好的員工體驗?聽起來不錯。
  所以,是的,當企業(yè)領導者利用自決理論框架時--員工體驗會帶來更好的客戶服務(更不用說可持續(xù)的競爭優(yōu)勢了)。
  但不僅如此,當您的座席熱愛他們的工作時,客戶實際上可以聽到員工的滿意度。我們是認真的。
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  作者:CRESTA團隊
  原文網(wǎng)址:
  https://cresta.com/blog/cx-employee-experience-how-to-help-agents-love-what-they-do/
 

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