管理者切忌事必躬親

　　 在管理中，面面俱到的結(jié)果反而是處處漏洞，處處漏洞就必然消耗極大的精力去彌補(bǔ)。因此有的老板長(zhǎng)于創(chuàng)業(yè)卻不擅長(zhǎng)管理，成功的企業(yè)是創(chuàng)業(yè)+優(yōu)秀的管理，所以XTools的管理體系中，就是幫助不那么擅長(zhǎng)管理的決策者準(zhǔn)確定位自己的管理角色。

　　團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人都應(yīng)該站立著自己的位子，不跨越執(zhí)行區(qū)間，不干涉多余事項(xiàng)，專心于自己的指標(biāo)且能協(xié)同伙伴。只有以此，一個(gè)團(tuán)隊(duì)才能發(fā)揮出1+1>2的理想效果。

　　 管理者是團(tuán)隊(duì)中核心，往往是發(fā)揮著指揮和安排的作用。而如果管理者對(duì)一些的事情不會(huì)安排或者安排合理度欠缺，或者是管理者某些方式形成了過(guò)度管理效應(yīng)，就會(huì)使整個(gè)團(tuán)隊(duì)便會(huì)陷入到一個(gè)混亂渙散的局面，某些人兩眼無(wú)神望著電腦無(wú)事可做，而某些人卻冒著大汗忙上忙下。

　　每個(gè)人都只有一顆腦袋和兩只手，任憑執(zhí)行力度如何高強(qiáng)，也難以在激烈競(jìng)爭(zhēng)中撐起一片天。這便有了團(tuán)隊(duì)存在的最大理由，而協(xié)作自然就成為了成立團(tuán)隊(duì)的初衷和追求。管理者如果安排不恰當(dāng)，常常置自己于高強(qiáng)度、高密度的工作中，更別說(shuō)抽出身來(lái)管理團(tuán)隊(duì)。

　　正因?yàn)楣芾碚邿o(wú)意識(shí)地事必躬親，沒(méi)有建立明晰的工作提示系統(tǒng)，總是會(huì)出現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行錯(cuò)誤或者任務(wù)延期的情況，大大拖垮了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合力量。

人性化需求征服用戶

　　為了能夠擁有高效的工作進(jìn)度，很多人都在想盡辦法避免遺忘任務(wù)。我們就經(jīng)�？吹搅税最I(lǐng)們的工作電腦上貼滿了一張張“備忘紙”，而每當(dāng)看到這幅場(chǎng)景，心里都有一種難以言喻的壓抑。

　　  對(duì)于這種呆板的提示方式本身也存在著諸多劣勢(shì)，畢竟它是一項(xiàng)傳統(tǒng)的做法，在大數(shù)據(jù)信息海洋中很容易就錯(cuò)過(guò)最佳發(fā)現(xiàn)時(shí)間。XTools CRM給在辦公桌前的顯示器一族們提供了一個(gè)簡(jiǎn)潔、高效的任務(wù)提示功能。
  很多人聽(tīng)到XTools CRM后，首先便聯(lián)想到客戶和管理，在客戶維護(hù)的領(lǐng)域成績(jī)驕人。而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，但同時(shí)XTools CRM也擁有貼心的任務(wù)提示功能。

　　 每天打開(kāi)電腦，今日的工作任務(wù)、以及當(dāng)中的執(zhí)行階段、重要程度甚至是需要協(xié)作的同事關(guān)系都會(huì)備注在上面。這種明確的提示方法讓奔波在繁重工作之間的管理者們不再一頭霧水，何時(shí)該做什么都完整的體現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)中。

　　 即使再大量的任務(wù)、再繁瑣的工作環(huán)節(jié)、再多變的執(zhí)行過(guò)程，裝入到XTools CRM后都能得到系統(tǒng)化的梳理，然后自動(dòng)建立起一個(gè)人性化的提示系統(tǒng)（SFA），在合適的機(jī)會(huì)出現(xiàn)在管理者眼前和耳邊，依靠科技力量讓管理者將工作誤差和任務(wù)遺忘降低至極小，獲得更出色執(zhí)行效率和執(zhí)行結(jié)果。

XTools CRM是一個(gè)無(wú)遺忘的系統(tǒng)箱

　　 即使腦半徑、腦重量如何優(yōu)秀，每個(gè)人的記憶力有限，始終無(wú)法與電腦相比。鑒于這個(gè)事實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)將是最好的選擇。

　　 從前有人將XTools CRM任務(wù)待辦功能用咒符來(lái)與比喻，在工作目錄記錄下來(lái)后進(jìn)行封存，在該出現(xiàn)之時(shí)自動(dòng)浮出在視線中，發(fā)揮其自身應(yīng)有的工作貢獻(xiàn)。

　　 除此而外，在記錄的任務(wù)列表中，XTools CRM能回顧與之相關(guān)聯(lián)的所有細(xì)節(jié)，幾個(gè)月過(guò)后，對(duì)于一項(xiàng)工作，很多人只能記住個(gè)大概，而XTools CRM隨時(shí)可以調(diào)出全部證據(jù)。

　　 任務(wù)丟失和任務(wù)夭折的事情將不再出現(xiàn)，在工作效率沒(méi)有遭受耽誤反而還因此上升的基礎(chǔ)上，信息力量減輕了不必要的用腦次數(shù)，每位管理者開(kāi)始不用掙扎在每天的水深火熱中。