這是一個特殊的集體,擁有員工350多名,平均年齡27歲,女員工占99%,大專及以上學歷的員工占96%以上,承擔全省百萬客戶的熱線服務。這個一個年輕的集體,在成長的道路上,灑下了汗水,也收獲了果實,先后榮獲“全國用戶滿意電信服務明星班組”、“全國巾幗文明崗”、“國家級青年文明號 ”、“全國三八紅旗集體”、“工人先鋒號”、“青海省先進職工之家”、“青海省女職工建功立業(yè)標兵崗”和“女工工作先進集體”等。近期,這個年輕的集體又傳佳績,獲評中國移動為民服務先進窗口單位。因為工作關系,在青海移動為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,記者曾多次走進10086工作現(xiàn)場,感受并見證客戶代表工作的場景。
暢通熱線 讓服務聽得見
10086熱線呼叫中心作為青海移動服務客戶的一面窗口,其服務質量直接影響到客戶滿意度甚至企業(yè)形象?蛻舴⻊罩行目嗑殐(nèi)功,采取多種措施,提高熱線服務質量。
開展《降低熱線現(xiàn)場服務差錯率》、《提升10086熱線話務員業(yè)務解答準確率》QC課題,解決客戶代表對業(yè)務知識掌握不熟練、業(yè)務解答不完整的問題。開展短信測評,針對未回復的沉默客戶及回復不滿意客戶進行修復工作。針對掛機滿意度實行不滿意錄音抽檢,對熱線掛機滿意度較低的客戶代表,采取單獨輔導的措施;開展錄音海選、提升滿意度和樹立標桿榜樣的競賽活動,進行經(jīng)驗分享及學習。
電話接待日 客戶零距離
根據(jù)中國移動統(tǒng)一安排,從今年5月17日起,青海移動每月組織開展“為民服務”客戶接待日活動,省公司領導、部門領導在西寧移動營業(yè)廳,地市分公司領導在當?shù)貭I業(yè)廳,面對面與客戶交流。在此基礎上,青海移動進一步拓展客戶接待日范圍,同步開展客戶電話接待日活動,省公司領導、職能部門領導在客服中心聽取客戶錄音,了解客戶需求,感受客戶心聲。
客戶接待日和電話接待日活動開展以來,據(jù)統(tǒng)計,截止9月,共接待客戶600余人次,受理客戶投訴及建議486件,聽取電話287件,其中現(xiàn)場解決、解答客戶咨詢投訴297件,參與活動的客戶滿意度達到100%。
短信協(xié)同 可貴的10秒
青海移動于2011年底實現(xiàn)10086“短信協(xié)同功能”,共上線14項查詢類業(yè)務和35項辦理類業(yè)務。自上線以來,客戶撥打10086人工熱線通過“短信協(xié)同”話前分流,選擇短信方式的有11萬件,占話前分流的49%;10086人工話務員話中通過短信協(xié)同為客戶提供服務近5萬件,有效分流了熱線近7%的話務量,大大提升了一線工作效率,使部分業(yè)務的平均受理時長縮短了10秒。由于10086服務的是青海百萬客戶,這看似短暫的10秒,正是為客戶節(jié)約了大量的時間。
網(wǎng)廳業(yè)務 從43%到100%的承載
客服中心加大了針對電子渠道的運營服務力度,在原有電子渠道43%的業(yè)務承載基礎上,實現(xiàn)了網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳100%業(yè)務的基本承載,建立了網(wǎng)上營業(yè)廳增值業(yè)務體驗平臺、在線客服機器人智能搜索功能,搭建完成了“網(wǎng)上選號”和“移動商城”平臺,“資費專區(qū)”和“手機天地”也相繼上線,減少了客戶對熱點業(yè)務的查找時間。
現(xiàn)在,只要客戶登錄門戶網(wǎng)站首頁“一點即入”,客戶就能夠輕松快速掌握自己的套餐情況及購買手機的渠道,實現(xiàn)了客戶足不出戶隨時隨地辦理業(yè)務。
消費指南針 為客戶提個醒
客服中心對客戶多種渠道查詢消費及套餐使用情況進行了認真規(guī)劃和設計,推出了“消費指南針”業(yè)務,向全網(wǎng)客戶群發(fā)短信,客戶回復定制該業(yè)務或客戶主動發(fā)送短信ZNZ到10086自行定制,業(yè)務免費有效期為90天;客戶辦理后每月5、10、15和25日共計4次短信提醒當前消費及套餐使用情況。“消費指南針”,給客戶以適時的提醒,讓客戶明白自己的消費情況,滿足了大量客戶需求。
移動時間和客戶聊聊天
為讓更多客戶了解青海移動的營銷活動,客服中心和青海人民廣播電臺經(jīng)濟頻道合作開播“移動時間”。《移動時間》欄目根據(jù)整體營銷活動推出開展情況,分別按季度設置不同話題,介紹最新營銷活動和優(yōu)惠套餐;打造“全能電子渠道”;介紹數(shù)信業(yè)務及數(shù)信業(yè)務營銷情況及營銷活動內(nèi)容和辦理方式等。據(jù)統(tǒng)計,2011年內(nèi)共播出節(jié)目265期。在與客戶聊天的同時,同時也現(xiàn)場受理客戶投訴和業(yè)務咨詢,共處理投訴43件,受理營銷咨詢85件,數(shù)信業(yè)務咨詢66件。
抱抱團營造家的溫馨
沒有滿意的員工,也就沒有滿意的客戶。客服中心通過一些特別而有趣的方式,讓一線員工感受到家庭般的和諧和溫暖。
“抱抱團”是客服中心比較有特色的班組文化,班長小高至今對那次“抱抱團”仍記憶猶新。2011年5月的一天,由于工作壓力較大,小高心情很不好,為了不影響其他客戶代表的情緒,她偷偷躲在衛(wèi)生間里難過。這時班組的小王見到她就問到:“你最近工作壓力是不是特別大,雖然你不說但是我可以看的出來,來吧讓我抱抱你,難過就哭出來吧”,說著就過來抱住了小高,小高的眼淚忍不住掉了下來,小琴、小趙都過來擁抱著小高。后來據(jù)小高說,當時最大的感受就是覺得自己被關注了,被別人保護著,工作壓力也隨之消失了。
在10086,在客服中心,人人都可被“關愛”。關愛的另一面,正在表現(xiàn)為基于10086服務的質量在持續(xù)上升,客戶的滿意度也在不斷提高。