CTI論壇(ctiforum)7月5日消息(記者 郭佳):“美麗中國”讓越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到綠色環(huán)保和低碳排放的重要性,他們拋棄已經(jīng)使用多年的傳統(tǒng)傳真機(jī)模式,轉(zhuǎn)而上馬新型的電子傳真或稱傳真服務(wù)器。此種傳真模式依托于電腦收發(fā),全面擺脫原有的紙進(jìn)紙出的繁雜模式,更能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收發(fā),異地遠(yuǎn)程收發(fā),按需分類。近期,國泰君安證券全面升級了傳真系統(tǒng),選用了國內(nèi)著名的傳真服務(wù)器——EastFax,不僅完善了業(yè)務(wù)系統(tǒng),加速了業(yè)務(wù)流程,更將企業(yè)的社會(huì)引導(dǎo)責(zé)任發(fā)揮了出來。
國泰君安證券股份有限公司是國內(nèi)最大綜合類證券公司之一,由國泰證券有限公司和君安證券有限責(zé)任公司于1999年合并新設(shè),注冊資本61億元,經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)居業(yè)內(nèi)前三,經(jīng)營管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、合規(guī)體系、信息技術(shù)等水平領(lǐng)先。公司所屬的3家子公司、5家分公司、23家區(qū)域營銷總部及所轄的113家營業(yè)部分布于全國28個(gè)省、自治區(qū)、直轄市、特別行政區(qū),是目前國內(nèi)規(guī)模最大、經(jīng)營范圍最寬、機(jī)構(gòu)分布最廣的證券公司之一。
國泰君安證券的傳真業(yè)務(wù)繁忙,為了應(yīng)對每天巨大的傳真量,國泰君安專門申請了一根光纖,將30個(gè)傳真通道全部用于傳真收發(fā)。EastFax為其配置了30線高速的數(shù)字傳真卡,通過EastFax傳真系統(tǒng),每天可負(fù)載數(shù)千份傳真的收發(fā),高效而穩(wěn)定。基于數(shù)字線路的優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)DID與非DID并行的方式,即客戶既可以通過撥分機(jī)的方式,也可以通過直線的方式將傳真直接發(fā)送到指定員工電腦,簡化了客戶的發(fā)送步驟。在金融行業(yè),每天有傳真收發(fā)的高峰期,國泰君安也不例外,EastFax傳真服務(wù)器的上線,一改以往高峰期傳真擁堵的現(xiàn)象,30個(gè)傳真通道收發(fā)順暢、井然有序,極大提高了國泰君安業(yè)務(wù)部門的工作效率。
在此次傳真的改造中,國泰君安不僅實(shí)現(xiàn)了桌面的傳真收發(fā),還實(shí)現(xiàn)了與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的傳真文件(如劃款指令),按照預(yù)定的規(guī)則自動(dòng)提交給EastFax傳真服務(wù)器發(fā)送,員工只需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)中點(diǎn)擊“發(fā)送傳真”就可以,傳真的發(fā)送結(jié)果也在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接查看,工作效率大幅提高,真正將國泰君安員工從傳統(tǒng)的傳真方式中解放了出來。
EastFax所帶來的便捷、高效的傳真收發(fā)體驗(yàn),得到國泰君安的高度認(rèn)可。EastFax電子傳真作為金融行業(yè)首選的無紙傳真方案,已經(jīng)成功幫助一些金融巨頭實(shí)現(xiàn)了高效的電子化傳真,如建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀聯(lián)、華夏基金、招商證券、平安保險(xiǎn)、太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等等。隨著近年來金融行業(yè)業(yè)務(wù)的增多,傳真量也激增,傳真無紙化已經(jīng)成為一種趨勢,將會(huì)有越來越多的金融企業(yè)通過EastFax改變現(xiàn)有的傳真現(xiàn)狀,提高工作效率。