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運營計劃實施不周?內部溝通協作到位嗎?

2019-07-22 13:34:38   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  面對移動互聯網的迅速崛起,企業(yè)與客戶之間傳統的電話語音溝通已經不再獨占主流。微信、QQ、微博、網頁客服等等各種互聯網社交媒介溝通方式,逐步成為企業(yè)與客戶交流及獲得反饋的重要渠道,企業(yè)聯絡中心也正在進行數字化轉型力求更高效的溝通。
>>溝通媒介逐步多樣化
  這些新的聯絡方式正在轉變企業(yè)運營的理念及重點,不同于以往稍顯“一根筋”的聯絡客戶,現在則多了服務客戶、提升客戶滿意度等目的性。不過即使面臨種種轉變,與客戶保持友好聯系始終離不開企業(yè)聯絡中心。因此,聯絡中心的改造和轉型就顯得非常重要。
  比如,NICE Nexidia Analytics全渠道交互數據分析方案的確可以將企業(yè)聯絡中心中涉及的大量數據進行準確分析,并生成可視化分析報告引導企業(yè)做出或調整相應對策。但是!在NICE系統引導下調整的策略如何才能傳達至前線員工及聯絡中心座席?這些涉及日常工作模式等方面的調整如何確保實行?這些都需要內部有效溝通來推進。
  因此在聯絡中改革及轉型方面,不僅要關注技術系統,還要重視企業(yè)及聯絡中心內部的溝通。聯絡中心作為與客戶產生交互的前線陣地,擁有良好高效的溝通是關鍵。
  在企業(yè)通信數字化方面,相信大家也有不少感想。從以往的紙質、電話溝通的低效,到后來大量內部電子郵件顯現出來的繁復,再到我們國內企業(yè)更為熟悉的釘釘、企業(yè)微信等操作系統,企業(yè)內部溝通方面一直在找尋更直接高效的模式。
  當然,通過何種方式實現高效溝通各個企業(yè)都有不同的方向,這點我們不細說。只是希望大家可以了解到,當團隊之間可以彼此分享知識以及相互提出建議、提供幫助,面向客戶的呼叫處理無疑是能夠得到更大優(yōu)化的。
  聯絡中心座席作為實行企業(yè)計劃的一分子,不應只有聽從并且實施的動作,還可以投入其中幫助改善溝通計劃。座席是直接接觸客戶的人群,他們的聲音應該得到充分的傾聽和支持,他們對系統、流程或者是其他方面的反饋可能更加實際有用。
  所以,在推進數據分析帶來的可行性操作時,不妨為聯絡中心的座席們留出空間,讓他們傳遞改進各種流程的想法,讓企業(yè)和客戶的交互溝通更有價值。
  最后,NICE數據分析系統能夠通過數據分析協助企業(yè)調整運營方向,而聯絡中心與企業(yè)內部的良好溝通則可以更好地推進運營計劃,二者缺一不可。
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