搭建呼叫中心系統(tǒng)時(shí)主要考慮以上三部分,線路穩(wěn)定、系統(tǒng)利于集中管理操作、性能良好,就可以納入使用范疇。智能呼叫中心相比傳統(tǒng)呼叫中心,操作上更加方便簡(jiǎn)捷,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上更高效,大幅降低人工成本,提升內(nèi)部協(xié)作及管理。

一般來說,智能客服系統(tǒng)搭建需要注意這5點(diǎn):
1、系統(tǒng)穩(wěn)定性
穩(wěn)定性是我們首要考量的一個(gè)因素,也是搭建呼叫中心最重要的一個(gè)因素,因?yàn)橐粋(gè)不穩(wěn)定的呼叫系統(tǒng),即使價(jià)格再便宜,恐怕也無法滿足企業(yè)搭建呼叫中心的初衷。一般呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)核心交換的部分決定,同時(shí)也受軟硬件設(shè)備的性能影響。針對(duì)單一項(xiàng)目和用戶需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性不如那些已經(jīng)在市面上大量推廣使用的產(chǎn)品化軟件。
2、系統(tǒng)擴(kuò)容性
隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展,未來極有可能會(huì)面臨呼叫中心系統(tǒng)功能需要擴(kuò)容的問題。作為企業(yè)方首先應(yīng)當(dāng)考慮清楚:在呼叫中心系統(tǒng)使用周期里,配合自身業(yè)務(wù)所需發(fā)展的最大座席數(shù)可能有多少?另外在服務(wù)商給出自己的呼叫中心搭建方案時(shí),也需要注意考場(chǎng)方案的擴(kuò)容性,提前弄清楚該服務(wù)商的方案能否便捷地針對(duì)坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容,這一點(diǎn)對(duì)于自身業(yè)務(wù)發(fā)展較快的企業(yè)來說尤為重要。
3、系統(tǒng)搭建成本
成本預(yù)算是很多企業(yè)搭建呼叫中心時(shí)著重考慮的一部分,因此為了就做出一個(gè)完善的呼叫中心搭建方案,選擇合適的搭建方式,明確配套的軟硬件品牌和數(shù)量,這樣才好進(jìn)行成本預(yù)算。另外,對(duì)企業(yè)來說還需考慮間接成本,比如個(gè)性化定制成本、業(yè)務(wù)的二次開發(fā)成本、搭建呼叫中心時(shí)的時(shí)間和人力成本、運(yùn)營(yíng)過程中的系統(tǒng)維護(hù)成本等,同時(shí)還包括后期擴(kuò)容和更新的成本。
4、主動(dòng)學(xué)習(xí)能力
既然是智能客服,那么就需要夠智能,在實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)改善自己。人的表達(dá)會(huì)存在各種各樣的情況,所以不管用戶說什么,不要把它當(dāng)成是一個(gè)錯(cuò)誤來處理,而是要考慮如何把這轉(zhuǎn)變?yōu)?一個(gè)機(jī)會(huì),去推進(jìn)更順暢自然的溝通,讓機(jī)器進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)。對(duì)于重要的請(qǐng)求,需要明確的顯性確認(rèn),而對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù),可以采用隱形的確認(rèn),把它轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N提供有價(jià)值(自然)的互動(dòng)的機(jī)會(huì),讓機(jī)器像人一樣在交流中學(xué)習(xí)。
5、系統(tǒng)服務(wù)商
呼叫中心對(duì)公司來說是一件非常重要的部分,對(duì)公司的影響會(huì)比較大,也是會(huì)長(zhǎng)久存在的。所以在挑選系統(tǒng)服務(wù)商的時(shí)候要考慮系統(tǒng)服務(wù)商是否有能力做后期的服務(wù)。比如日常遇到故障,或是后期智能客服系統(tǒng)或是呼叫中心需要升級(jí),此服務(wù)商是否能提供技術(shù)支持。
長(zhǎng)沙朗深信息技術(shù)有限公司成立于2009年,公司多年專注AI智能呼叫中心以及呼叫中心中間件的研發(fā),擁有豐富的CTI產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn),是一家專業(yè)的技術(shù)型公司,所有產(chǎn)品均擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)。于2019年推出的專用于呼叫中心的高可定制電話AI機(jī)器人、以及智能質(zhì)檢系統(tǒng),完成國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)適配,并成功應(yīng)用于各行業(yè)的智能呼叫中心,幫助客戶實(shí)現(xiàn)了呼叫中心智能升級(jí)。