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當變更聯(lián)絡中心業(yè)務流程時必做的8件事

2018-01-15 09:49:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):這里有8個小技巧,可以幫助你快速解決那些改變聯(lián)絡中心流程的問題。
當變更聯(lián)絡中心業(yè)務流程時必做的8件事
  1、衡量之前和之后
  如果你的企業(yè)打算在一個特定的項目中投入資源,那么就選擇合適的指標來衡量項目實施前后的影響。如果沒有測量當前的度量指標,就不可能準確地確定該方案對今后的影響。
  2、用足夠的時間來正確判斷它的價值
  企業(yè)變革必須不僅僅是表面的磨光。企業(yè)變革需要從根本上影響企業(yè),并產(chǎn)生可測量的結果。
  這是否意味著如果某樣東西不能正常工作,我們還會繼續(xù)下去?不!這意味著要用足夠的時間和度量來衡量應用程序和企業(yè)的變化。
  許多時候,beta版測試所提議的變更可以識別業(yè)務流程和其他故障點,以便在beta版測試中注意或糾正,以確保在更大的成功機會下進行全面的企業(yè)變革。
  3、讓團隊參與任何變革
  讓每個人都參與進來,鼓勵他們成為變革的倡導者。要讓每個人都參與進來,要解釋原因,并詳細說明企業(yè)變革的內(nèi)容。
  這意味著會有反饋、反擊和反抗。期待阻力,但絕不允許阻礙變革。Pushback是一種健康的行動,它為領導者探索解決方案、回答問題和評估結果提供了重要的機會。
  4、教導、訓練,訓練、教導
  學習應該是企業(yè)變革持續(xù)而理想的結果。教導不是訓練,訓練不是教導,但兩者都是教導者和學習者所需要的關鍵技能。
  教導是幫助別人獲得知識。訓練是教授一種行為或技能。教導通常是一種單向的交流,使用測量工具,例如測試,來測量獲得和記住的知識。
  訓練應該是雙向的溝通,在嚴密監(jiān)控的環(huán)境下完成,包括360度的反饋,以改善訓練環(huán)境。
  永遠不要讓教導和訓練變成同樣混亂的術語;雖然這些術語是緊密相關的,但它們并不是相同的行為。
  5、了解團隊
  你最后一次和一線員工討論你閱讀的內(nèi)容是什么時候了?你最后一次和一線員工談論他們正在閱讀或思考什么,并要求他們提出改進建議又是什么時候了?你最后一次被訓練是什么時候?如果是最近,你問了為什么嗎?很多嗎?
  通常情況下,聯(lián)絡中心的領導人們會因這種談話而感到驚訝,這是因為一線員工有機會跟你這個做領導的解釋和陳述他們的想法。
  6、如果你有一種積極的文化,企業(yè)變革就會更加容易
  企業(yè)變革需要各方的熱情,從表面到基本的文化,從開始參與到深化改革都是如此。
  熱情有許多形狀,大小和顏色,包括忠誠的反對,意見和反饋。領導者必須以榮譽或支持為榜樣,將他們的熱情作為成功改變企業(yè)的工具。
  7、確保每個人都能理解變化的影響
  明確意圖,澄清過程。通過詢問后續(xù)問題和反思傾聽來澄清彼此的理解。在企業(yè)變革中,澄清仍然是最重要的任務之一。
  當混淆的時候,利用回應的澄清和跟進,開展雙向溝通。當理解被懷疑時,要求反饋作為一個機會來增加澄清的效果。
  澄清既是一種工具,也是一種機會;不要由于忽略了那些需要澄清的而浪費了這個機會和工具。
  8、使用變革來收集數(shù)據(jù)
  企業(yè)變革需要一種機制來收集來自許多來源的數(shù)據(jù),包括受影響的員工、供應商和客戶。打開閥門,讓數(shù)據(jù)回流。
  企業(yè)變革所帶來的最可怕的影響之一是員工對領導者的不滿增加了,因為領導者在真空中工作,而且從不允許數(shù)據(jù)流與之前商定的結果相矛盾。
  這個企業(yè)的領導者努力拒絕那些與他們的偏見相悖的硬數(shù)據(jù),這破壞了企業(yè)、員工和客戶。
  聯(lián)系中心還能做些什么來取得企業(yè)變革的成功?
  雖然不能保證所有這些點都能使企業(yè)變革成功,但沒有它們,企業(yè)變革永遠不會超過表面功夫。
  想想“豬的口紅”這個公理吧。口紅還不錯,豬也不錯,但是把口紅涂在豬身上就不合適了,也沒辦法改善豬。一個月的變化就像是豬身上的唇膏,雖然不壞,但這只是表面功夫。直到整個企業(yè)都在董事會的熱情支持下進行改變,并且適當?shù)臏y量已經(jīng)到位來衡量變化的時候,才算起步。
  商業(yè)理論家克里斯·阿吉里斯(Chris Argyris)提出了一個模型,隨后由Senge(1994)討論,解釋了我們與世界互動時的思維過程,如下所示。
  步驟0:世界上所有的信息。
  步驟1:數(shù)據(jù)--我從我所觀察到的數(shù)據(jù)中選擇數(shù)據(jù)。
  步驟2:含義--我添加了含義(文化和個人)。
  步驟3:假設--我根據(jù)我添加的含義做出假設。
  步驟4:結論--我得出結論。
  步驟5:信念--我對世界懷有信念。
  步驟6:行動--我基于我的信念采取行動。
  這個過程被稱為推理的階梯;根據(jù)這個模型,當我們沿著階梯向上移動時,我們的信念會影響我們對所觀察到的事物的推斷,因此它們成為我們與他人互動的體驗的一部分。企業(yè)變革可以沿著同樣的模式或推論的階梯進行繪制。
  企業(yè)變革始于信息輸出;然后收集數(shù)據(jù),最好是通過聽和觀察來完成工作;解讀數(shù)據(jù)包括理解意義和解讀理解。一旦結論相互理解,它們就變成了信仰;但是不要停止,直到信念變成行動;再將行動變成結果。
戴夫·索爾茲伯里(Dave Salisbury)
戴夫·索爾茲伯里(Dave Salisbury)
  如果需要一個例子,請參考Quicken貸款和西南航空。這兩個企業(yè)都在階梯上做著巨大的工作,特別是將企業(yè)的信念轉(zhuǎn)變?yōu)橛袆訖C的企業(yè)行動。
  記住,一個人不會爬上梯子去看地平線和風景,一個人爬梯子開始工作,帶著完成工作所需的工具,并且有自信地知道工作是可以完成的。在成功的階梯上,努力工作,取得成就,繼續(xù)前進。
  聯(lián)絡中心的領導還記得上一次改變聯(lián)絡中心的流程是什么時候嗎?
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